Federal Work Study Borsa de Treball

Descripció

Ajudar a l'Oficina de Nòmines amb les tasques generals d'oficina, com ara contestar telèfons, copiar i escanejar documents i mantenir la confidencialitat de la informació de nòmines/comptabilitat.

Responsabilitats

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció.
• Capacitat per treballar de forma independent.
• Bilingüe o multilingüe.
• Fiable i puntual.
• Excel·lents habilitats organitzatives i atenció al detall.
• Competència en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites.
• Fortes habilitats en el servei al client.

idiomes

Descripció

El representant d'atenció al client que tingui èxit pot respondre preguntes sobre la funció, el producte o el servei del departament. Interactuarà amb els clients per abordar les seves preocupacions i ajudar-los amb les seves necessitats i queixes. Respondrà trucades telefòniques i correus electrònics. Les habilitats requerides inclouen coneixement del producte, bona escolta i comunicació, tracte professional i agradable, i capacitat per treballar bé en equip.

Responsabilitats

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció.
• Capacitat per treballar de forma independent.
• Bilingüe o multilingüe.
• Fiable i puntual.
• Excel·lents habilitats organitzatives i atenció al detall.
• Coneixement de les plataformes de xarxes socials.
• Competència en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites.
• Fortes habilitats en el servei al client.

idiomes

Descripció

Proporcionar informació als estudiants sobre l'ajuda financera i com completar els seus expedients. Parlar amb els estudiants de manera amable i pacient. Donar informació al departament sobre com atendre millor els estudiants. Introduir notes i comentaris al sistema d'ajuda financera. Ser capaç de treballar en equip. Ser capaç de respondre correus electrònics i missatges de text.

Responsabilitats

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció.
• Capacitat per treballar de forma independent.
• Bilingüe o multilingüe.
• Fiable i puntual.
• Excel·lents habilitats organitzatives i atenció al detall.
• Coneixement de les plataformes de xarxes socials.
• Competència en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites.
• Fortes habilitats en el servei al client.

idiomes

Descripció

Actua com a assistent de recepció / oficina de FWS per a l'àrea de recepció del programa d'infermeria. Respon al telèfon, saluda els visitants, dirigeix ​​​​els visitants i convidats adequadament i manté l'àrea de recepció. L'assistent de recepció / oficina de FWS és el primer punt de contacte per al programa d'infermeria RN. Es requereix un aspecte professional i un comportament amable i acollidor en tot moment.

Responsabilitats

• Es pot treballar qualsevol hora de 4 a 10 hores setmanals o més, sempre que no interfereixi amb els horaris de classe (no es poden superar les 20 hores setmanals), per a la recepció o altres àrees administratives assignades durant els semestres de tardor i primavera.
• Ha de mantenir sempre un comportament agradable i saludar i dirigir els visitants adequadament.
• Contesta el telèfon de manera professional, filtra les trucades telefòniques, pren missatges complets i dirigeix ​​les trucades de manera ràpida i eficient.
• Interactuarà professionalment amb tots els visitants, professorat, personal i administradors del departament d'infermeria, així com amb altres departaments de l'HCCC.
• Ajudarà a escriure correspondència, editar documents, arxivar documents en carpetes, fer fotocòpies, crear etiquetes d'adreces en WORD, ajudarà a ordenar la documentació alfabèticament i organitzar carpetes d'infermeria, ajudarà amb l'enviament massiu de fullets, formularis, fullets, etc.
• Completarà altres tasques administratives que li siguin assignades quan sigui necessari.
• Respectarà les normes i reglaments del programa d'infermeria RN, tal com es defineixen al Manual de l'estudiant de HCCC, al fulletó de les normes i l'etiqueta de l'oficina d'infermeria RN, així com al Manual de l'estudiant del programa FWS.
• Ha d'estar orientat al servei al client.
• Crida a l'atenció del seu supervisor immediat, que és l'assistent administratiu principal del programa d'infermeria RN, sobre qualsevol situació d'emergència que requereixi atenció immediata quan sigui necessari.

Habilitats requerides

• Experts en informàtica i equipament d'oficina
• Etiqueta telefònica adequada; Necessita una veu clara
• Habilitats d'arxiu / Habilitats de mecanografia / Enviament de correu electrònic / Escaneig / Fotocòpia
• Saluda i dirigeix ​​adequadament els estudiants, convidats i empleats de HCCC
• Cal ser puntual i present als torns de treball acordats.

idiomes

Descripció

Proporcionar suport administratiu i oferir un servei al client excel·lent gestionant tasques d'oficina, gestionant consultes de clients, mantenint registres i donant suport a les operacions diàries. Les responsabilitats inclouen contestar telèfons, programar, introduir dades, respondre correus electrònics i ajudar amb les necessitats dels clients en persona o per telèfon. Els candidats ideals són organitzats, orientats als detalls i capaços de comunicar-se de manera clara i professional.

Habilitats requerides

• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

L'equip de Serveis Web busca candidats per a administradors web que puguin treballar en el manteniment general del lloc web públic de l'HCCC entre l'horari laboral actiu de 9:5 a XNUMX:XNUMX. L'horari és flexible segons els horaris dels estudiants, però cal comprometre's a treballar el temps assignat disponible per setmana.

Responsabilitats

• Actualització de les pàgines web de l'HCCC amb contingut
• Manteniment general de les pàgines web
• Resolució de problemes que es produeixen a les pàgines web
• Corregir enllaços trencats
• Actualització de pàgines web per a funcions menors de QdV (Qualitat de Vida) per millorar l'accessibilitat
• Enviar informes al supervisor per a actualitzacions generals de l'estat i canvis realitzats al lloc web
• Realitzar tasques addicionals relacionades amb la web segons ho requereixi el director associat de serveis web i de portal.
• Els candidats seleccionats treballaran al campus de Journal Square, al número 26 de Journal Square, a la planta 14 de la sala X2, i treballaran en estreta col·laboració amb el director associat de serveis web i de portal.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Responsabilitats

• Ajudar amb les tasques generals d'oficina, inclòs contestar el telèfon.
• Copiar i escanejar documents.
• Mantenir registres.
• Respondre a correus electrònics i realitzar tasques administratives addicionals segons calgui.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

L'Oficina de Promoció busca estudiants de pràctiques motivats i orientats al detall per treballar com a assistents de suport/oficina. Aquesta posició ofereix una valuosa oportunitat per adquirir experiència pràctica en administració d'organitzacions sense ànim de lucre, gestió de dades, planificació d'esdeveniments i participació d'antics alumnes. El candidat ideal donarà suport a les operacions diàries, ajudarà a mantenir registres precisos i se sentirà còmode amb les tasques administratives, s'adaptarà a les necessitats canviants i serà capaç de treballar tant de manera independent com en col·laboració.

Responsabilitats

• Crear, actualitzar i mantenir fulls de càlcul, llistes de contactes i bases de dades amb precisió i atenció al detall.
• Realitzar investigacions a Internet per donar suport a les iniciatives de recaptació de fons i participació d'antics alumnes.
• Ajudar a recopilar i organitzar la informació de donants i antics alumnes.
• Proporcionar assistència general d'oficina com ara arxivar, fer còpies i organitzar materials.
• Ajudar a muntar enviaments, crear paquets d'informació i preparar materials per a reunions.
• Ajudar a mantenir el material d'oficina i els sistemes d'organització de carpetes.
• Disposició per aprendre i donar suport a una àmplia varietat de tasques d'oficina.
• Aporta idees i ajuda en la selecció de publicacions a les xarxes socials.
• Assistència en la planificació/agenda de les xarxes socials.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Descripció

Recepció i suport d'oficina de primera línia: saludar i dirigir els visitants interns i externs de manera amable i professional; mantenir un ambient d'oficina càlid i acollidor; respondre a les trucades telefòniques entrants, respondre a les consultes bàsiques i derivar-les al personal corresponent segons calgui. Tasques administratives: copiar, escanejar, arxivar i organitzar els documents del programa de manera precisa i segura; ajudar amb l'entrada de dades i el manteniment dels registres dels estudiants i del programa; respondre als correus electrònics amb promptitud; redactar, revisar i distribuir documents d'oficina; proporcionar assistència administrativa general, com ara preparar materials per a reunions i mantenir el subministrament d'oficina i les comunicacions. Suport a esdeveniments: assistir ocasionalment a esdeveniments al campus (sessions d'orientació, tallers, jornades de portes obertes) segons les indicacions del supervisor, ajudar amb les tasques de muntatge, registre i coordinació general d'esdeveniments.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Els assistents de galeria aprendran tots els aspectes de la gestió de galeries i la planificació de programes. Donaran la benvinguda als visitants, donaran suport als programes, ajudaran amb la divulgació comunitària i desenvoluparan habilitats generals de la força laboral, com ara l'atenció al client, l'entrada de dades bàsiques, la docència i el màrqueting.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Saludar i ajudar els estudiants i el professorat.
• Contestar telèfons i gestionar correus electrònics.
• Arxivar, copiar i organitzar els materials.
• Assistència en exposicions i esdeveniments.
• Donar suport als projectes del professorat.
• Netegeu i organitzeu els laboratoris d'art de l'estudi.
• Fer un seguiment dels materials i mantenir l'horari del laboratori.
• Respectar la confidencialitat i les polítiques de la universitat.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Suport general d'oficina (telèfons, correus electrònics, arxivament).
• Ajudar a coordinar la comunicació departamental.
• Promoure espectacles i esdeveniments.
• Crea pòsters, fullets, programes i contingut per a xarxes socials.
• Mantenir arxius, accessoris, vestuari.
• Fer encàrrecs i ajudar a la recepció.
• Mantingueu l'espai de treball net i professional.
• Seguir les polítiques de la universitat i mantenir la confidencialitat.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Saludar i atendre els estudiants, el professorat i els visitants.
• Contesta el telèfon, rep missatges i dirigeix ​​trucades.
• Arxivar documents i mantenir registres.
• Introducció de dades, fotocòpies i escaneig.
• Ajudar amb projectes especials i distribució de correu.
• Mantenir la confidencialitat i seguir les normes de la universitat.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Ajudar els tècnics de laboratori amb la preparació dels laboratoris de biologia i química. Realitzar l'inventari de les solucions i els equips químics, el rentat del material de vidre i el manteniment general del laboratori. Ajudar els professors durant les activitats de laboratori.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Servir com a primer punt de contacte per al professorat, l'alumnat i el personal per telèfon, correu electrònic i interaccions presencials. Avaluar consultes i proporcionar orientació sobre els serveis, processos i procediments del departament.

Responsabilitats

• Realitzar tasques administratives rutinàries, com ara respondre i dirigir trucades telefòniques, mantenir registres, operar equips d'oficina i gestionar la correspondència entrant i sortint.
• Ajudar en la preparació de contractes del professorat i modificacions de nòmines, garantint-ne l'exactitud i la integritat.
• Introduir i actualitzar les dades del professorat, incloent-hi les tarifes salarials i les adreces personals, mantenint la confidencialitat.
• Prendre notes detallades a les reunions i fer-ne un resum per distribuir als assistents.
• Organitzar i gestionar els registres del departament, garantint l'arxivament adequat i el maneig segur de la informació sensible.
• Donar suport al professorat i a l'alumnat responent a consultes i dubtes mitjançant el telèfon i el correu electrònic.
• Supervisar els expedients dels estudiants i les llistes de classe, especialment al final de cada semestre.
• Familiaritzar-se amb els directoris, departaments i ubicacions dels campus universitaris per guiar eficaçment els estudiants i el professorat.
• Col·laborar eficaçment amb el personal de la divisió per contribuir als objectius del departament.
• Gestionar les sol·licituds de manera professional, dirigint les consultes als recursos adequats i ajudant en la resolució de problemes per garantir un servei d'atenció al client d'alta qualitat.
• Utilitzar les aplicacions del Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel i Formularis) de manera eficient i mantenir la professionalitat en les comunicacions escrites.
• Gestionar i distribuir els subministraments del departament segons les necessitats.
• Organitzar i mantenir sistemes d'arxiu tant electrònics com físics, incorporant pràctiques de manteniment de registres digitals.
• Donar suport a la coordinació i execució de les activitats i esdeveniments del departament.
• Realitzar tasques relacionades addicionals que s'assignin.

Habilitats requerides

• Capacitat per treballar de forma independent
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Descripció

Les responsabilitats inclouen revisar els deures amb els estudiants; revisar els qüestionaris i les puntuacions dels exàmens; resoldre problemes amb àrees problemàtiques de la matèria; contractar ajudants d'estudi experimentats amb els estudiants; desenvolupar una bona relació; establir el domini de la matèria. *Donar classes particulars a estudiants de matemàtiques i anglès (nivell bàsic i universitari).

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

L'assistent d'oficina d'EOF FWS proporcionarà suport holístic (administratiu, d'atenció al client, administratiu i tècnic) al personal i als estudiants del programa. Serà el principal responsable de rebre els visitants a l'oficina, contestar telèfons/prendre missatges, programar cites per a estudiants a través del Microsoft Outlook i ajudar els estudiants amb la recuperació d'informació del portal de la universitat. També podrà realitzar qualsevol de les següents tasques administratives: entrada de dades, còpia, arxivament, lliurament de documents o altres elements a diverses oficines del campus i/o supervisar els fulls de signatura en esdeveniments patrocinats per EOF. També hi ha altres tasques i/o tasques similars que es poden assignar que beneficien tot el programa en general.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Suport administratiu que pot ajudar amb les tasques generals d'oficina, com ara contestar telèfons, copiar i escanejar documents, mantenir registres, arxivar, respondre a correus electrònics i realitzar tasques administratives addicionals segons calgui. El candidat seleccionat serà el representant d'atenció al client, per la qual cosa ha de tenir un caràcter educat i amable, i estar disponible per saludar els clients i dirigir-los segons calgui. Habilitats/habilitats bàsiques a mitjanes requerides: coneixements d'informàtica, organització, bones habilitats de comunicació. Habilitats/habilitats de mitjanes a àmplies: pot incloure respondre preguntes sobre la funció del departament, el producte o el servei; obtenir informació sobre els registres dels estudiants, resoldre problemes del producte o servei.

Responsabilitats

• Es requereix coneixement de productes, bona escolta i habilitats de comunicació. Capacitat per treballar bé en equip.
• Mantenir la confidencialitat de l'alumnat i del personal.
• Contestar telèfons, arxivar/classificar/organitzar, viatjar pel campus/entre campus, atenció al client, utilitzar la fotocopiadora, utilitzar el programari de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook per a projectes.
• Donar assistència al degà associat, directors, assessors, assistents d'oficina i secretari. Realitzar tasques addicionals assignades pels membres del personal del centre d'assessorament i assessorament.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Habilitats d'atenció al client sòlides, bilingüe preferible, no obligatori

idiomes

Responsabilitats

• Atendre trucades telefòniques
• Ajuda en la supervisió d'exàmens
• Lectura i escriptura per a estudiants amb discapacitat
• Introducció bàsica de dades
• Ajudar a desenvolupar programes especials

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Contesta els telèfons
• Ajudar amb les tasques diàries de l'oficina, com ara fer còpies, preparar el correu per enviar, obrir el correu i altres tasques per ajudar el personal de l'oficina.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Préstec i registre de llibres al taulell de préstec, resposta a preguntes, donació d'indicacions, assistència als usuaris amb l'inici de sessió i altres problemes tècnics senzills.
• Supervisar el Makerspace, ajudar amb la impressió 3D i altres tasques.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

El candidat seleccionat serà el representant de primera línia, que haurà de ser educat, amable i estar disponible per saludar i orientar els clients.

Responsabilitats

• Ajudar amb les tasques generals d'oficina, inclòs contestar el telèfon.
• Copiar i escanejar documents.
• Mantenir registres.
• Respondre a correus electrònics i realitzar tasques administratives addicionals segons calgui.
• Mantenir la comunicació en tot moment amb el personal d'administració, el professorat i l'alumnat.
• Respectar l'horari de treball i ser puntual.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Ajuda amb el registre d'exàmens i proporciona informació general de matrícula als nous estudiants.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

T'encanta fer diapositives creatives de PowerPoint? Vols crear una experiència del món real i formar part d'un equip divertit i innovador? El Centre d'Aprenentatge en Línia busca un estudiant que ajudi a dissenyar materials de curs fantàstics per a classes en línia. Treballaràs en estreta col·laboració amb un dissenyador instruccional i aprendràs a fer que les presentacions i el contingut del curs siguin més clars, atractius i accessibles per a tots els estudiants.

Responsabilitats

• Millorar les presentacions de PowerPoint, les guies pràctiques i altres materials.
• Revisar el contingut del curs per tal de millorar-ne la claredat, l'accessibilitat i el disseny visual.
• Editeu els subtítols d'àudio i vídeo per garantir-ne la precisió.
• Donar suport a projectes especials i tasques generals per a l'equip COL.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client
• (Bonus!) Has provat mai ChatGPT o una altra eina d'IA? Aquesta curiositat és un avantatge!

idiomes

Descripció

L'especialista de suport del programa d'honors tindrà un paper clau en el suport a les operacions diàries del programa d'honors. Aquest càrrec implica diverses responsabilitats, com ara la coordinació d'esdeveniments, el treball administratiu i les activitats de divulgació. A través d'aquest rol, l'estudiant adquirirà experiència pràctica en administració acadèmica, col·laboració i construcció de comunitats.

Habilitats requerides

• Capacitat per treballar de forma independent
• Producció i edició de vídeo, disseny d'art digital
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Descripció

El Departament de Carreres Professionals i de Transferència busca un estudiant altament motivat amb ganes de crear una presència en línia a través de les xarxes socials i les plataformes digitals que promogui la visibilitat dels nostres programes d'oficina. L'estudiant és responsable d'aportar noves idees i energia creativa al nostre equip, així com de col·laborar amb altres departaments del campus. L'estudiant adquirirà experiència pràctica en la planificació i execució d'esdeveniments.

Responsabilitats

• Publicar i crear subtítols per a notícies, fullets i anuncis relacionats amb Transfer Pathways a través de plataformes de xarxes socials
• Crear campanyes a les xarxes socials i establir un calendari de xarxes socials
• Creeu fullets, vídeos i contingut promocional
• Servir com a facilitador per a esdeveniments segons calgui, exemples: fires de transferències i esdeveniments relacionats amb la via de transferència, tant virtualment com presencialment.
• Ajudar en tasques d'oficina, com ara l'entrada de dades en fulls de càlcul i l'organització de fitxers digitals
• Treballar estretament amb el personal de Carrera Professional i Transferències per desenvolupar i implementar un pla de comunicació.
• Promoure activament esdeveniments relacionats amb el departament
• Flexibilitat per viatjar entre Journal Square i el campus de North Hudson
• Realitzar altres tasques segons sigui necessari

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

La persona seleccionada serà el representant de primera línia, que haurà de ser educada, amable i estar disponible per saludar i dirigir els clients. Les habilitats requerides inclouen bones habilitats organitzatives i de comunicació, i coneixements d'informàtica.

Responsabilitats

• Col·laborar amb les tasques generals de l'oficina, inclosa la resposta de telèfons
• Copiar i escanejar documents
• Mantenir registres
• Respondre als correus electrònics i realitzar tasques administratives addicionals segons sigui necessari

idiomes

Responsabilitats

• Promoure els propers esdeveniments de Vida Estudiantil i Lideratge
• Treballar amb el coordinador de màrqueting i xarxes socials en publicacions a les xarxes socials
• Proporcionar suport de personal i preparació d'esdeveniments

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Les habilitats requerides inclouen habilitats organitzatives, habilitats de comunicació (tant orals com escrites), capacitat i voluntat de treballar amb el públic i les multituds, i coneixements bàsics d'esports.

Responsabilitats

• Ajudar amb les tasques generals d'oficina, incloent-hi contestar telèfons i correus electrònics
• Copiar i escanejar documents
• Mantenir registres
• Ajudar amb el manteniment de registres de la sala d'estudi
• Ajudar en el muntatge i desmuntatge d'esdeveniments esportius
• Ajudar amb la gestió de xarxes socials i llocs web
• Monitor de centre de fitness
• Monitor/a de gimnàs/gimnàs
• Realitzar tasques específiques per al dia del partit, que poden incloure: operacions de concessions, operacions amb entrades, estadístic, anotador, cronometrador, operador de rellotge de tir, jutge de línia de voleibol

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Conèixer les plataformes de xarxes socials
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Descripció

Ajudar amb la còpia i l'escaneig de documents. Cal atenció al detall i confidencialitat.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Responsabilitats

• Comunicar-se eficaçment amb estudiants i futurs estudiants de diversos orígens i necessitats sobre les polítiques i els procediments de la universitat, tot respectant les regulacions governamentals.
• Crear un entorn d'oficina fluid i eficaç en què les necessitats dels estudiants, del professorat i del personal siguin satisfetes; gestionar tots els problemes tècnics, administratius i/o de manteniment que pertanyin a les oficines administratives del NHC
• Assistir el director executiu i associat amb el programa de mentoria de NHC
• Assistir el director associat amb els esdeveniments de desenvolupament professional al campus
• Oferir visites al campus
• Donar assistència a l'especialista de suport assistent del campus de North Hudson
• Altres tasques assignades

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat per treballar de forma independent
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites

idiomes

Descripció

La persona ajudarà a escanejar documents per a Laserfiche. Ajudarà amb les tasques generals d'oficina i respondrà trucades telefòniques. També ajudarà amb el manteniment de registres. L'estudiant ha de tenir coneixements bàsics d'informàtica.

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Responsabilitats

• Assistir a l'oficina de VA de HCCC en tasques administratives i manteniment d'arxius
• Saludar els estudiants veterans quan entren a l'oficina i respondre a les trucades telefòniques
• Proporcionar als estudiants veterans la documentació bàsica de l'oficina de VA i rebre la seva informació
• Comunicar-se amb el personal de l'oficina de VA sobre els casos dels estudiants perquè puguin rebre els seus beneficis educatius.
• Ajudar l'oficina de VA en la planificació, preparació i administració dels esdeveniments durant el semestre

Habilitats requerides

• Capacitat per manejar informació confidencial amb discreció
• Capacitat i voluntat d'aprendre polítiques i procediments bàsics relacionats amb l'oficina de VA de HCCC i els beneficis educatius de VA
• Fiable i puntual
• Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes habilitats comunicatives, tant verbals com escrites
• Fortes habilitats de servei al client

idiomes

Descripció

Especialització preferida - Especialitzacions en Educació Infantil

Responsabilitats

• Assistir el professor en totes les tasques necessàries per proporcionar el millor i més segur entorn d'aprenentatge per als infants de la nostra comunitat.

Descripció

Especialització preferida - Especialitzacions en Educació Infantil

Responsabilitats

• Assistir el professor en totes les tasques necessàries per proporcionar el millor i més segur entorn d'aprenentatge per als infants de la nostra comunitat.

Descripció

Especialització preferida - Especialitzacions en Educació Infantil

Responsabilitats

• Assistir el professor en totes les tasques necessàries per proporcionar el millor i més segur entorn d'aprenentatge per als infants de la nostra comunitat.

Responsabilitats

• Ajudar els clients que vénen a l'oficina a deixar documents
• Ajudar amb tasques de recepció com fer còpies i retirar missatges
• Saludar els clients a la recepció quan arriben a una cita

Descripció

Les pràctiques de Comptabilitat i Finances són una posició de comptabilitat no permanent de nivell inicial. L'objectiu de les pràctiques en Comptabilitat i Finances és aplicar els coneixements adquirits a l'aula a l'experiència del món real, així com adquirir les habilitats i l'experiència necessàries per preparar l'estudiant per a una carrera professional d'èxit en Comptabilitat o Finances. A més, es tracta d'adquirir experiència en un entorn d'oficina donant suport al nostre Departament de Comptabilitat i Finances.

Responsabilitats

• Ajudar a recollir suport i preparar les entrades del diari
• Ajudar a investigar discrepàncies
• Introducció de dades i treball sota la supervisió d'altres comptables
• Ajudar en la preparació d'informes ad hoc i altres informes interns
• Proves i suport a les funcions d'inventari
• Aprendràs a crear fulls de càlcul i taules dinàmiques d'Excel
• Donar suport a l'equip de comptes a pagar en el processament de pagaments
• Arxivament de factures, trituració i organització de la sala d'arxius de comptes a pagar

Descripció

Aquesta és una oportunitat per a un estudiant orientat a la comunitat i basat en dades per donar suport a les iniciatives de desenvolupament de la força laboral del departament de Resident Empowerment & Community Engagement (RECE) de l'Autoritat d'Habitatge de Jersey City (JCHA). RECE dóna suport directament a 14,000 residents i titulars de vals d'habitatge públic, alhora que organitza iniciatives més àmplies (exposicions virtuals, fires de salut i benestar i campanyes de registre de treballadors) obertes a la comunitat en general. Aquestes pràctiques proporcionaran experiència pràctica en divulgació comunitària, habilitats socials de desenvolupament professional, anàlisi de dades, associació i creació de xarxes, gestió de recursos i la xarxa de serveis de suport disponibles a l'àrea de Jersey City.

Responsabilitats

• Assistència en esdeveniments de divulgació per proporcionar inscripcions per al desenvolupament de la força laboral, així com suport in situ per al currículum, referències a programes i plans de desenvolupament professional.
• Trucar/enviar missatges de text als membres de la llista d'inscripció de JCHA 500+ Workforce Development per administrar enquestes i comprovar el progrés
• Trobar recursos en línia/presencials per al desenvolupament professional i provar models existents
• Ajudar a omplir i mantenir catàlegs de recursos, actualitzar pàgines web RECE específiques de la força laboral segons calgui i desenvolupar correus electrònics quinzenals sobre promoció de la força laboral.
• Assistència en el desenvolupament, la promoció i la realització d'esdeveniments per a la força laboral, incloent-hi (entre d'altres) exposicions virtuals de treball i formació, tallers de desenvolupament professional, sessions informatives de formació de la força laboral, etc.
• Verificació i comprovació dels estàndards de qualitat per a la documentació del pla d'oportunitats d'ocupació i contractació de projectes de construcció
• Experiència amb les millors pràctiques de redacció de currículums i mètodes de crítica

Responsabilitats

• Enviaments de correu
• Presentació
• Trucades telefòniques de seguiment
• Una mica de gestió de casos
• Assistència en esdeveniments
• Inscripcions