Confidencialitat dels expedients de l'estudiant

Política de registres de l'estudiant

Els registres dels estudiants estan protegits d'acord amb la Llei de Privadesa i Drets Educatius de la Família de 1974, tal com es modifica (FERPA). Els expedients de l'estudiant només es lliuraran amb autorització escrita de l'estudiant. Segons FERPA, el Col·legi comunitari del comtat d'Hudson pot publicar "informació del directori" sense el consentiment previ de l'estudiant. La informació del directori pot incloure: nom, adreça, llistat de telèfons, adreça de correu electrònic, data i lloc de naixement, fotografies, camp d'estudi, estat de la matrícula (a temps complet o parcial), títols i premis atorgats, dates d'assistència, més recents escola anterior assistida, i nivell de curs. Un estudiant que vulgui evitar la divulgació de la informació del directori ha de presentar una sol·licitud per escrit a l'Oficina del Registre com a molt tard el desè dia de l'inici de cada semestre. FERPA és aplicable als estudiants de secundària que cursen cursos amb HCCC.

La Llei de Privadesa i Drets Educatius de la Família (FERPA) concedeix als estudiants certs drets pel que fa als seus expedients educatius. Un "estudiant elegible" segons FERPA és un estudiant que assisteix a una institució postsecundària.

Aquests drets inclouen:

1. El dret d'inspeccionar i revisar els expedients educatius de l'estudiant dins dels 45 dies posteriors al dia en què l'Hudson County Community College rep una sol·licitud d'accés. Un estudiant ha de presentar a l'Oficina del Registre, el Degà Acadèmic o el Director del Programa, o un altre funcionari apropiat, una sol·licitud per escrit que identifiqui el registre o els registres que l'estudiant vol inspeccionar. El responsable de l'escola gestionarà l'accés i comunicarà a l'alumne l'hora i el lloc on es podran inspeccionar els expedients. Si els registres no són conservats pel funcionari de l'escola a qui s'ha presentat la sol·licitud, aquest ha d'avisar l'alumne del funcionari correcte a qui s'ha d'adreçar la sol·licitud.
2. El dret a sol·licitar la modificació dels registres educatius de l'estudiant que l'estudiant cregui que és inexacte, enganyós o en violació dels drets de privadesa de l'estudiant segons FERPA. Un estudiant que vulgui demanar a l'escola que modifiqui un registre ha d'escriure a l'Oficina del Registre del registre, identificant clarament la part del registre que l'estudiant vol canviar. Si l'escola decideix no modificar l'expedient tal com s'ha sol·licitat, l'escola notificarà a l'estudiant per escrit la decisió i el dret de l'estudiant a una audiència sobre la sol·licitud d'esmena. Es facilitarà a l'estudiant informació addicional sobre els tràmits d'audiència quan se li notifique el dret a una audiència.
3. El dret a proporcionar consentiment per escrit abans que la universitat reveli informació d'identificació personal (PII) dels registres educatius de l'estudiant, excepte en la mesura que FERPA autoritzi la divulgació sense consentiment.
4. El dret a presentar una queixa davant el Departament d'Educació dels EUA sobre presumptes incompliments per part de l'Hudson County Community College per complir els requisits de FERPA.

El nom i l'adreça de l'oficina que administra FERPA és:

La Publicacions de registres d'estudiants formulari (SRRL) és visualitzar o mantenir els registres d'alliberament concedits per un estudiant a una persona específica amb àrees d'accés designades mitjançant un número PIN. Si us plau, visiteu la pàgina web de la publicació de registres d'estudiants per obtenir instruccions sobre com fer-ho.

Informació de contacte

Oficina de registre
70 Sip Ave., 1r Pis
Jersey City, NJ 07306
Telèfon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
registrarFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITY COLLEGE