Procediment del nom preferit/escollit

1. Definicions

1.01 Nom preferit/escollit: el nom amb el qual una persona vol ser coneguda i que aparegui als sistemes universitaris i quan fa negocis quotidians de la universitat perquè afirma el gènere, la cultura i altres aspectes de la identitat social d'aquesta persona. El nom preferit/escollit constarà d'un nom preferit/escollit. El nom preferit/escollit no afecta el segon nom o el cognom de la persona, que ha de seguir sent el nom legal de la persona.
1.02 Nom legal: el nom que consta a la identificació legal d'una persona i que s'utilitza en els registres legals formals del Col·legi.

2. Sol·licitud d'un nom preferit/escollit

2.01 Per sol·licitar un nom preferit/escollit després de l'admissió a la universitat, un estudiant ha d'emplenar el formulari de sol·licitud de nom preferit/escollit (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Per sol·licitar un canvi en el nom preferit/escollit o per tornar a utilitzar un nom legal, l'estudiant ha d'emplenar un nou formulari de sol·licitud de nom preferit/escollit.
2.03 Per sol·licitar un nom preferit/escollit, canviar un nom preferit/escollit o tornar a utilitzar un nom legal, el professorat o el personal de la universitat s'ha de posar en contacte amb Recursos Humans.

3. Aprovació i ús prohibit

3.01 Quan una persona sol·licita l'ús d'un nom preferit/escollit, els registres de la persona s'actualitzaran per mostrar el nom preferit/escollit de manera oportuna, normalment en un termini de cinc (5) dies laborables, excepte en les circumstàncies següents:

a) El nom pretén tergiversar la identitat de la persona i/o apropiar-se indegudament de la identitat d'una altra persona o organització.
b) L'ús del nom és un intent d'evitar una obligació legal.
c) L'aparició del nom sol·licitat a l'ID del Col·legi o altres registres seria perjudicial per a la reputació o els interessos del Col·legi; i/o
d) El nom és despectiu, obscè, transmet un missatge ofensiu o és inadequat.

Si el nom preferit/escollit està prohibit per qualsevol d'aquests quatre motius, el Col·legi es reserva el dret de denegar la sol·licitud d'ús d'un nom preferit/escollit. En aquestes circumstàncies, s'informarà a la persona que sol·licita el nom preferit/escollit dels motius de la denegació i se li donarà l'oportunitat d'abordar les preocupacions. La determinació final es farà a discreció raonable del director d'Afers Estudiants (o persona designada) per als estudiants o del director de recursos humans (o persona designada) per al professorat i el personal de la universitat.

4. Aparició del nom preferit/escollit

4.01 Un cop aprovat, el nom preferit/escollit apareixerà i s'utilitzarà en els següents documents, sistemes i processos del Col·legi:

a) Targeta d'identificació de la Universitat de la comunitat del comtat d'Hudson

i. És possible que els estudiants hagin d'utilitzar un identificador amb un nom legal per entrar a llocs clínics o de pràctiques.
ii. Un cop aprovada, les persones poden obtenir un DNI amb el nom preferit/escollit imprès a la targeta en lloc del nom legal. La primera targeta emesa amb un nom preferit/escollit imprès es proporcionarà sense cap càrrec. Si es demana una targeta de reemplaçament, se li cobrarà a la persona la tarifa normal per l'emissió d'una targeta de substitució.

b) Correu electrònic de la universitat
c) Llistes de classe
d) Llistes d'assessorament
e) Sistema de gestió de l'aprenentatge (Canvas)
f) Portal "MyHudson".

5. Ús del Nom Legal

5.01 El Col·legi no utilitzarà el nom preferit/escollit en documents o sistemes que requereixin l'ús d'un nom legal per motius legals o relacionats amb l'empresa. El nom legal de la persona es continuarà utilitzant per a aquests registres, que inclouen, entre d'altres, els següents:

a) Registres d'admissions
b) Transcripcions oficials
c) Verificacions de matrícula
d) Expedients d'ocupació i personal
e) Nèmines i documents fiscals
f) Registres d'ajuts financers
g) Historial mèdic
h) Expedients disciplinaris
i) Informes de Seguretat Pública/Seguretat
j) Expedients d'aplicació de la llei
k) Documents d'estudis a l'estranger i registres de viatge
l) Informe obligatori
m) Identificació per entrar a llocs clínics o de pràctiques

5.02 El Col·legi canviarà un nom legal en documents legals i relacionats amb l'empresa només després de rebre la documentació que acrediti un canvi de nom legal.

6. Nom del diploma

6.01 El Col·legi considera que el diploma és un document cerimonial, i els estudiants poden sol·licitar que aparegui un nom legal o un nom preferit/escollit en un diploma. Si el diploma s'utilitza per a qualsevol tipus de verificació legal, es recomana que l'estudiant sol·liciti el seu nom legal.

6.02 Els estudiants que sol·licitin un nom preferit/escollit per aparèixer al seu diploma, i que posteriorment vulguin que se li expedeixi un diploma amb el seu nom legal o qualsevol altre nom, se'ls pot cobrar una taxa per aquest servei.

7. Comprovacions d'antecedents i processos legals

7.01 Les persones que sol·licitin i utilitzin un nom preferit/escollit han de ser conscients que el nom preferit/escollit constituirà un àlies que se'ls pot obligar a revelar en algunes circumstàncies, com ara durant les comprovacions d'antecedents i altres processos legals. Aquesta responsabilitat pot durar tota la vida i pot cobrir cada nom preferit/escollit que s'utilitzi encara que després canviïn o deixin d'utilitzar el nom preferit/escollit.

7.02 Es recomana a les persones que revelin amb franquesa l'existència d'àlies, quan escaigui, per evitar discrepàncies o l'aparença que intenten ocultar la informació. Les persones també han de ser conscients que l'existència d'un àlies pot provocar un escrutini intensificat durant determinades autoritzacions de seguretat federals o estatals o comprovacions d'antecedents, especialment en els casos en què l'individu no revela la informació a les autoritats.

7.03 El Col·legi revelarà i/o confirmarà els noms preferits/escollits utilitzats per l'individu d'acord amb qualsevol sol·licitud legal d'aquesta informació i/o a petició de la persona.

8. Incompliments i Queixes

8.01 Quan una persona que ha seleccionat un nom preferit/escollit d'acord amb aquesta política creu que la seva selecció i ús d'un nom preferit/escollit no s'està adaptant tal com exigeix aquesta política, se li anima a resoldre el problema de manera informal comunicant el seu preocupació directament al personal o a l'oficina del Col·legi que no ha pogut interactuar amb, dirigir-se o referir-se a la persona utilitzant el nom preferit/escollit.

8.02 En els casos en què un estudiant consideri que es beneficiaria d'un suport o defensa addicional, o desitja iniciar una queixa formal sobre l'incompliment en l'ús del nom preferit/escollit d'aquest estudiant, pot contactar amb el director d'Afers Estudiants.

8.03 En els casos en què un membre del professorat o del personal del Col·legi consideri que es beneficiaria d'un suport o defensa addicionals, o desitja iniciar una queixa formal sobre l'incompliment en l'ús del nom preferit/escollit d'aquest membre, aquest membre pot contactar amb el cap. Responsable de Recursos Humans.

9. Ús, abús o ús indegut

9.01 Una targeta d'identificació d'estudiant de la Universitat de la comunitat del comtat de Hudson amb un nom preferit/escollit imprès es pot utilitzar com a targeta d'identificació (ID) vàlida dins de la universitat. Tanmateix, una targeta d'identificació amb un nom preferit/escollit imprès no es pot utilitzar com a alternativa a una identificació legal.

Aprovat el: març de 2020
Aprovat per: Gabinet
Categoria: Afers Estudiants, Recursos Humans
Subcategoria: Nom preferit
Revisió prevista: març de 2022
Departament Responsable: Afers Estudiants i Matrícula

Tornar a Policies and Procedures