Política de contractació, selecció i contractació

 

PROPÒSIT

L'objectiu d'aquesta política de contractació, selecció i contractació és garantir que el Col·legi comunitari del comtat de Hudson ("Col·legi") atragui, recluti, contracti i retingui una mà d'obra altament qualificada, professional, amb talent i diversa mitjançant processos justos, equitatius i inclusius.

POLÍTICA

El Col·legi i el seu Patronat ("Junta") es comprometen a jugar un paper actiu en el desenvolupament d'una mà d'obra altament qualificada, professional, amb talent, inclusiva i diversa dins del seu professorat, personal i administració. El Col·legi és una empresa d'igualtat d'oportunitats i prohibeix la discriminació i l'assetjament en totes les actuacions del personal. S'utilitzaran processos justos, equitatius i inclusius per a la contractació d'empleats, ocupació, promoció, trasllat, reclassificació, canvi de títol, formació, implementació de beneficis, administració salarial i condicions generals de treball, d'acord amb la Política d'Acció Afirmativa/Igualtat d'Oportunitats d'Ocupació del Col·legi. En tot moment, el Col·legi prendrà les mesures oportunes per avançar en la contractació, contractació i retenció d'una plantilla diversa.

El Col·legi oferirà a tots els empleats un entorn de treball segur, professional i productiu i realitzarà les comprovacions, proves i exàmens professionals i de antecedents pertinents que siguin apropiats o exigits per la llei. El Col·legi facilitarà encara més oportunitats per al desenvolupament professional de la seva plantilla. El Consell delega al President la responsabilitat d'elaborar procediments i directrius per a l'aplicació d'aquesta política. L'Oficina de Recursos Humans vetllarà pel compliment d'aquesta política en totes les actuacions de personal.

Aprovat pel Patronat: 10 de setembre de 2019

 

Procediments

Procediment de selecció, selecció i contractació

Arxius

1. Introducció

Mitjançant la seva política de contractació, selecció i contractació, el Consell de Síndics ha establert les expectatives del Col·legi per a un procés de contractació i contractació d'empleats just i equitatiu. La Junta vol garantir que el Col·legi contracti d'una manera que proporcioni una varietat de sol·licitants qualificats de diferents orígens per a les vacants que hi pugui haver. Aquests procediments s'ofereixen per garantir que les accions de contractació i contractació del Col·legi per a empleats a temps complet, siguin coherents amb la política del Consell, siguin uniformes a tot el Col·legi i s'ajustin a les directrius, estatuts i reglaments d'igualtat d'oportunitats laborals i d'acció afirmativa. En la mesura del possible, el procediment es pot utilitzar per a accions de contractació i contractació de treballadors temporals a temps complet i a temps parcial.

2. Obertures de posició

2.01 Proposta de nous càrrecs                                                                                     

Per proposar una nova posició, el membre del gabinet de supervisió, després de consultar amb el vicepresident de Recursos Humans i el vicepresident executiu i rector/COO, presenta una nova posició recomanada que s'afegeix a la taula de personal del Col·legi, inclosa les dates de finançament, d'efectivitat i d'inici de el càrrec(s), al President per a la seva revisió i aprovació del Consell de Ministres i aprovació del Consell.

2.02 Omplir llocs vacants existents

Per cobrir un lloc vacant, el gerent de contractació o el membre del gabinet supervisor duu a terme una revisió administrativa per determinar si el lloc s'ha de mantenir, reestructurar o eliminar, o si les qualificacions mínimes o preferides per al lloc s'han de revisar en consulta amb el vicerector. President de Recursos Humans o persona designada. Les sol·licituds per publicar el lloc per a publicitat es presenten a l'Oficina de Recursos Humans després de l'aprovació del President. 

3. Publicacions de vacants

3.01 Publicacions de feina

Per iniciar el procés de contractació, s'envia a l'Oficina de Recursos Humans un formulari d'anàlisi de llocs emplenat i la proposta de convocatòria de vacants per a la publicació. Totes les posicions es publiquen al lloc web del Col·legi i les publicacions externes es fan en un conjunt selecte de llocs de contractació. Les posicions s'han de publicar un mínim de deu (10) dies hàbils abans que una oferta es pugui ampliar a un candidat intern o extern. Les posicions es poden publicar només per a la consideració interna dels candidats, o publicar-se tant internament com externament.

3.02 Contractació especialitzada

Durant cada etapa del procés de contractació, i després de consultar amb el vicepresident de Recursos Humans, es pot millorar el nombre de llocs de contractació per tal de permetre un màrqueting més orientat a les publicacions nacionals i de la indústria especialitzada, per permetre la més diversa, equitativa i possible estratègia de contractació inclusiva. De tant en tant, el col·legi pot fer una recomanació per contractar els serveis d'una empresa de recerca o contractació especialitzada, subjecte a la revisió i aprovació del president i del consell d'administració quan escaigui.

4. Selecció del sol·licitant

4.01 Comissió de Projecció

El comitè de selecció identifica, entrevista i recomana els candidats per avançar en el procés de selecció. Els membres de la comissió de selecció són designats pel director de contractació seguint les directrius de composició, prèvia consulta amb el vicepresident de Recursos Humans o persona designada i amb el vistiplau del president. La composició del Comitè de Projecció es pot ampliar o revisar per garantir un comitè divers, equitatiu i inclusiu. El president del Comitè de Projecció, tal com pot ser designat pel Gestor de Contractació o determinat pel comitè, és el portaveu de tots els assumptes del Comitè; coordinador de reunions de comitès i terminis, i treball; i enllaç amb el responsable de contractació.

4.02 Instruccions i Orientation

Tots els membres del Comitè de Projecció reben una orientació i instruccions del Vicepresident de Recursos Humans o de la persona designada a la primera reunió del Comitè o abans. Això pot incloure instruccions escrites i expectatives establertes per al comitè, inclosos els procediments de reclutament, selecció i contractació; formació de biaix implícit; confidencialitat; oportunitat del procés de revisió; eines i criteris d'avaluació; format d'entrevista, preguntes i directrius; requisits de manteniment de registres; i recomanacions de comprovació de referències.

5. Entrevistes

5.01 Revisió de sol·licituds

A mesura que es rebin les sol·licituds, seran revisades pel Comitè de selecció o, a petició del Comitè de selecció, per l'Oficina de Recursos Humans per tal d'assegurar que el sol·licitant compleix les qualificacions mínimes per al lloc. Quan hi hagi dubtes sobre el compliment de les qualificacions mínimes, el vicepresident de Recursos Humans consultarà amb el supervisor immediat del càrrec i el membre del gabinet supervisor. Quan es constati que no s'han reunit els requisits mínims, la sol·licitud quedarà fora de consideració. Les sol·licituds d'aquelles persones que compleixin els requisits mínims seran revisades pel Comitè de selecció.

5.02 Entrevistes preliminars

El Comitè de Projecció recomanarà una sèrie de sol·licitants qualificats per ser convidats a una entrevista semifinalista i/o finalista, enviant la llista de sol·licitants seleccionats al vicepresident de Recursos Humans i al gerent de contractació. Aquestes recomanacions es revisaran amb el gerent de contractació i el membre/president del gabinet supervisor abans que es programin les entrevistes. El director de contractació i/o el president poden sol·licitar afegir un sol·licitant a la llista de candidats o eliminar un sol·licitant de la llista a entrevistar. Amb aquestes mesures es pretén garantir que es considerin tots els candidats prometedors, inclosos els de grups tradicionalment poc representats, i que els candidats semifinalistes i finalistes compleixin uns estàndards acceptables per a una consideració futura. El Comitè de Projecció pot realitzar les entrevistes preliminars per telèfon, videoconferència o presencialment.

5.03 Entrevistes finalistes

Després que el comitè realitzi les entrevistes preliminars, recomanarà una llista de finalistes enviant la llista al vicepresident de Recursos Humans, al gerent de contractació i al membre/president del gabinet supervisor. Aquestes recomanacions seran revisades pel gerent de contractació i el membre/president del gabinet supervisor abans que es programin les entrevistes finalistes. El responsable de contractació i/o el president poden sol·licitar afegir un sol·licitant a la llista de finalistes, o eliminar un candidat en aquesta fase pels motius descrits anteriorment. Les entrevistes finalistes inclouran una oportunitat d'interacció amb els membres del comitè i la comunitat de la universitat. Es pot recomanar un programa d'entrevistes d'un dia complet, inclòs un fòrum obert amb la comunitat universitària, reunions amb el Consell Executiu del President i/o departaments/personal especialment designats per a llocs de nivell de Director Executiu o superior. Les persones que es considerin per a llocs de professors a temps complet també hauran de realitzar una demostració docent com a part del procés d'entrevista. 

6. Recomanacions de contractació

El comitè de selecció recollirà comentaris i avaluació dels finalistes de tots els participants en el procés d'entrevista i compilarà una llista de punts forts i febles de cada finalista, sense tenir en compte l'ordre de preferència, per a la consideració del gerent de contractació, el membre del gabinet supervisor i el president. L'Oficina de Recursos Humans o el gerent de contractació realitzarà una verificació detallada de les referències professionals dels candidats, basant-se en la llista de referències professionals proporcionades per cada candidat i altres identificades pel personal de la universitat que realitza les comprovacions de referències com a capaços de parlar amb coneixements sobre les habilitats del sol·licitant. , antecedents i habilitats.

7. Contractació

7.01 Revisió i aprovació del Consell

Informat pels comentaris rebuts del comitè de selecció i de la comunitat universitària, i en consulta amb el membre del gabinet supervisor, el president recomanarà un finalista al Consell de Síndics per a la seva revisió i aprovació. Es completaran les comprovacions/autoritzacions d'antecedents adequades abans de recomanar un finalista al Consell de Síndics.

7.02 Incorporació

Després de la revisió i l'aprovació de la Junta, s'espera que el candidat completi la documentació de la nova contractació abans de la seva data d'inici, tal com s'indica a la Carta d'oferta condicional, i proporcioni altra documentació de suport per al fitxer de l'empleat. El responsable de contractació serà el responsable de coordinar l'incorporació del treballador. L'Oficina de Recursos Humans proporcionarà recursos i eines per a la informació i recomanacions d'incorporació al responsable de contractació i al departament.

Aprovat: 14 de juliol de 2020
Aprovat per: Gabinet
Categoria: Recursos Humans
Departament Responsable: Recursos Humans
Revisió prevista: juliol de 2023

Tornar a Policies and Procedures