Política de Recursos Humans

PROPÒSIT

L'objectiu d'aquesta política de recursos humans és garantir pràctiques i programes de personal efectius i eficients que donen suport a una força de treball diversa i una comunitat de treball inclusiva i compromesa.

POLÍTICA

El Col·legi i el seu Patronat ("Junta") es comprometen a donar suport a una força de treball altament qualificada, professional, amb talent, inclusiva i diversa dins del seu professorat, personal i administració. El Col·legi es compromet a garantir un entorn de treball segur, saludable i solidari per als seus empleats. L'Oficina de Recursos Humans lidera i dóna suport a processos justos, equitatius i inclusius en totes les operacions de l'oficina i pràctiques laborals. Aquests inclouen la contractació, la selecció, la contractació, la incorporació, la retenció, les relacions amb els empleats, la formació i el desenvolupament, les investigacions, els registres dels empleats, la gestió i el compliment de les relacions laborals, la classificació, la promoció, la transferència, la terminació, el sou, la compensació i els beneficis, el reconeixement i la programació.

El Consell delega al President la responsabilitat de desenvolupar procediments de Recursos Humans coherents amb aquesta política. L'Oficina de Recursos Humans serà responsable d'implementar la política en tots els programes, serveis i activitats de Recursos Humans.

Aprovat: novembre de 2022
Aprovat per: Patronat
Categoria: Recursos Humans
Revisió prevista: novembre de 2024
Oficina(s) responsable(s): Recursos Humans

Procediments

Procediments Generals de Recursos Humans

1. Visió de conjunt

L'objectiu d'aquest procediment és garantir pràctiques efectives i eficients en matèria d'ocupació i personal d'acord amb la política de Recursos Humans que dóna suport a una força laboral diversa i una comunitat de treball inclusiva i compromesa. Aquest tràmit s'ha redactat de manera que no entre en conflicte amb els convenis col·lectius entre el Col·legi i els seus treballadors sindicalitzats. En cas de conflicte entre aquesta disposició i qualsevol conveni col·lectiu, per als treballadors representats prevaldrà el que disposa el conveni col·lectiu. Res d'aquesta disposició o dels convenis col·lectius prevaldrà sobre les lleis federals i estatals establertes i altres lleis i reglaments rellevants.

2. Declaració d'Ocupació AT-WILL

Llevat que s'estableixi una altra cosa per un acord de negociació col·lectiva, un estatut, un reglament o una resolució del Patronat del Col·legi, l'ocupació amb el Col·legi és A VOLUNTAT, el que significa que no és per un període determinat, i que pot ser rescindit per l'empleat o el col·legi. el Col·legi en qualsevol moment, amb o sense causa, amb o sense previ avís. El Col·legi complirà amb tots els requisits legals federals i estatals relacionats amb l'avís i l'oportunitat de ser escoltat en cas de disciplina o acomiadament. Ni aquesta disposició, ni cap política, procediment ni comunicació del Col·legi crearan cap dret per a cap empleat ni garantiran l'ocupació durant cap període. Cap representant del Col·legi no pot subscriure cap acord ni fer cap representació per alterar aquest estat o crear obligacions contractuals d'una altra manera. Només el Patronat del Col·legi pot contractar compromisos vinculants, i només quan aquests es facin per escrit i siguin adoptats pel Patronat del Col·legi d'acord amb la llei.

3. Declaració d'Acció Afirmativa i Igualtat d'Oportunitats Laborals

El Col·legi és un empresari d'igualtat d'oportunitats i d'acció afirmativa i està compromès amb els principis d'acció afirmativa en la contractació, admissió i retenció d'estudiants i en la contractació, ocupació, formació, permanencia, assignació i separació de tot el professorat i el personal. D'acord amb els estatuts vigents de Nova Jersey i la llei federal, cap persona del Col·legi serà discriminada per raça, color, classe, sexe, religió, credo, edat, estil de vida, discapacitat, estat civil, orientació afectiva o sexual. ascendència, origen nacional, condició de veterà o pertinença a un sindicat. La igualtat d'accés a les oportunitats laborals i als programes educatius s'estén a totes les persones qualificades. Les decisions sobre l'ocupació es prenen en funció de les qualificacions d'una persona per al lloc concret que s'ocupa. Les especificacions de qualsevol lloc de treball han d'estar relacionades amb el lloc de treball a desenvolupar. De manera similar, les decisions sobre la promoció i el càrrec es prenen en funció de les qualificacions d'una persona en relació amb els requisits del lloc. Totes les polítiques de personal, incloses les de compensació, beneficis, transferències i programes de desenvolupament del professorat i el personal, s'administren sense tenir en compte la raça, el color, el sexe, la religió, l'edat, la discapacitat, l'origen nacional o un altre estat protegit. Aquestes polítiques s'apliquen a tots els empleats i a tots els sol·licitants de totes les oficines del Col·legi. El Col·legi emprarà accions afirmatives per assolir les metes i objectius establerts en el Pla Estratègic del Col·legi mitjançant un lideratge efectiu per part dels supervisors; polítiques de personal justes i no discriminatòries i l'aplicació d'aquestes polítiques. El Col·legi adhereix fermament a la convicció que tot treballador té dret a ser tractat amb dignitat i respecte.

4. Afers laborals

Formació Obligatòria
El Col·legi té l'obligació d'informar i formar els empleats sobre les obligacions institucionals en virtut de les lleis i regulacions aplicables de la Unitat d'Educació i Unitat de Treball sobre assetjament, discriminació per sexe i discriminació en els programes d'ocupació i educació. Els empleats reben formació relacionada amb Diversitat, Equitat i Inclusió, Títol VII i Títol IX en el moment de la contractació i en diferents moments del curs escolar.

Verificacions de fons
El Col·legi pot dur a terme comprovacions de referència, formació i antecedents als nous empleats. La verificació d'antecedents penals s'ha de fer d'acord amb la llei. Els empleats que hagin falsificat informació a la seva sol·licitud d'ocupació poden retractar-se de la seva oferta o ser sancionats fins a l'extinció immediata, inclosa. Els sol·licitants que hagin proporcionat informació falsa poden ser eliminats de la consideració posterior per a l'ocupació. El nomenament final i la continuació de l'ocupació depèn de la finalització satisfactòria d'una investigació de antecedents i el subministrament de transcripcions oficials per donar suport a la formació.

Targetes d’identificació
Els empleats reben targetes d'identificació a efectes laborals. L'Oficina de Recursos Humans dirigeix els nous empleats a l'Oficina de Seguretat i Seguretat Pública que emet i administra la targeta. L'objectiu d'aquesta targeta és acreditar l'ocupació. Les targetes d'identificació són propietat del Col·legi i tots els empleats estan obligats a retornar-los en cas de cessament de la feina.

Període d'Introducció
Els primers noranta (90) dies laborables de treball serveixen com a període d'iniciació per als nous empleats. Això ofereix al supervisor l'oportunitat d'avaluar les habilitats i habilitats d'una persona per complir els requisits del lloc de treball. En aquest moment, el Col·legi pot cessar els empleats d'inici sense que aquesta cessament estigui subjecta a les disposicions de reclamació i arbitratge dels seus respectius convenis col·lectius. La superació satisfactòria del període d'iniciació no modifica l'estat de voluntat dels empleats no coberts per un conveni col·lectiu.

Contractació d'antics empleats
Un empleat que interrompi voluntàriament la seva feina i que abandoni en bon estat amb un historial laboral satisfactori amb el Col·legi, pot ser elegible per ser considerat per a una nova contractació sempre que sol·liciti adequadament una vacant adequada. En cas de tornar a contractar, tornaran a començar com a nou empleat i hauran de complir el període de prova corresponent, independentment del període de temps entre la cessació i la nova contractació. No s'estendrà cap crèdit pel servei anterior a un empleat recontratat en termes d'antiguitat, cobertura mèdica, vacances o baixa per malaltia, excepte en el que s'estableix per escrit o s'estableix en un conveni col·lectiu.

Verificació d’ocupació
El Col·legi pren mesures per protegir la privadesa de cada empleat. La verificació de la informació específica d'ocupació es facilitarà a efectes d'establir crèdit, préstecs bancaris, lloguer d'apartaments o altres assumptes, a petició dels empleats actuals o passats. La confirmació de les dates de treball, l'estat i el títol del lloc de treball es proporcionarà a petició. La divulgació d'informació relativa a les dates de treball, l'estat, el càrrec, els ingressos i el sou actual només s'emetrà amb el permís escrit de l'empleat. El Col·legi no divulgarà cap informació relacionada amb l'avaluació del rendiment laboral o les referències laborals. Les organitzacions que vulguin verificar l'ocupació d'un empleat actual o passat poden enviar sol·licituds de verificació per correu electrònic a l'Oficina de Recursos Humans. Les sol·licituds han de tenir la signatura de la persona que significa l'aprovació de la divulgació de la informació. El Col·legi proporcionarà a les agències governamentals federals, estatals i locals qualsevol informació dels empleats requerida per la llei. També respectarà qualsevol citació vàlida, ordre judicial i sol·licitud d'informació dels sindicats d'acord amb un conveni col·lectiu.

Revisió del desenvolupament i rendiment dels empleats
Un procés d'avaluació formal està dissenyat per ajudar l'empleat a descriure el desenvolupament professional, millorar el rendiment i establir objectius basats en les responsabilitats laborals de l'empleat. Tot i que hi haurà una avaluació formal, això no impedeix que cap empleat discuteixi cap pregunta o preocupació amb el seu supervisor immediat en qualsevol moment. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per obtenir informació específica sobre avaluacions de rendiment. Els detalls sobre el procés de desenvolupament i revisió del rendiment dels empleats estan disponibles al lloc web d'HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Ocupació Fora
Els empleats a temps complet només poden participar en una feina externa si aquesta no: constitueix un conflicte d'interessos; es produeixen en un moment en què s'espera que l'empleat faci les seves tasques assignades; o disminuir l'eficiència de l'empleat en el compliment de la seva obligació laboral principal a la institució.

Conducta Professional
La conducta professional dels empleats és necessària per al funcionament ordenat de qualsevol institució i per al benefici i la protecció dels drets i la seguretat de tots els estudiants i empleats. Els empleats han de complir amb totes les polítiques i procediments de la universitat, i ser cortès i considerats en totes les trobades amb estudiants, visitants i companys d'empleat.

Per evitar qualsevol aparença de parcialitat, compromís i/o abús de poder, cap empleat de la Universitat no pot tenir una relació social, romàntica o sexual amb un estudiant universitari per al qual tingui una funció actual de supervisió, instrucció/tutoria o assessorament, fins i tot quan la relació és consensuat. Aquest comportament documentat es tindrà en compte en les decisions laborals i podria donar lloc a mesures disciplinàries d'acord amb els convenis col·lectius i les disposicions laborals a voluntat.

Nepotisme
El Col·legi prohibeix la contractació de qualsevol sol·licitant que estigui directament o indirectament supervisat per un familiar. Als efectes d'aquesta disposició, els familiars inclouen cònjuge, fill, pare, sogre, mare, sogra, avis, néts, germana, cunyada, germà, cunyat i fill. -sogre, nora, tieta, oncle, cosí, nebot, neboda o qualsevol altra persona que ocupi aquest càrrec dins la família, o persona que convisqui a la mateixa llar. Per pal·liar possibles conflictes, un empleat que tingui el poder de nomenar, reelegir o confirmar el nomenament o la reelecció de, aprovar un canvi d'estat, avaluar el rendiment per a l'augment de sou, la promoció o l'acomiadament de subordinats o subordinats de subordinats, no pot contractar, supervisar o gestionar d'una altra manera els familiars de la mateixa unitat o divisió on hi pugui haver un conflicte. Cap empleat pot derivar directament un familiar per a una borsa de treball; no obstant això, l'empleat pot informar a un familiar sobre el procés de sol·licitud per a una posició que figura a HCCC Careers. Si durant el transcurs de la feina al Col·legi, algun empleat es relaciona, el Col·legi es reserva el dret de revisar la situació cas per cas i fer canvis de lloc de treball com sigui possible. Res d'aquesta disposició no impedeix que un membre de la família immediata d'un supervisor estigui emprat en una àrea no supervisada directament o indirectament per aquest supervisor. Un empleat que utilitza la seva influència per interferir amb la supervisió d'un familiar d'una altra unitat i que, amb coneixement o sense saber-ho, comparteix informació confidencial amb un familiar d'una altra unitat infringirà aquesta disposició.

Aspecte personal
És important que tots els empleats que representen el Col·legi presentin una impressió professional davant el públic, els estudiants i els companys. Tot treballador és reflex del Col·legi i, per tant, s'espera un aspecte adequat, net, ordenat i professional coherent amb les funcions de la unitat i del càrrec.

Codi ètic
És essencial que la conducta de tots els empleats del Col·legi tingui el respecte i la confiança dels seus estudiants, el Comtat d'Hudson, l'Estat de Nova Jersey i la comunitat educativa a tots els nivells. Per tant, tots els empleats del Col·legi han d'evitar conductes que vulnerin la confiança pública o que generin una impressió justificada entre el públic que s'està vulnerant aquesta confiança.

Cap fiduciari, funcionari o empleat no pot tenir cap interès, financer o d'una altra manera, directe o indirecte, ni participar en cap negoci, transacció o activitat professional que estigui en conflicte substancial amb el compliment adequat de les seves funcions.
Cap administrador, funcionari o empleat ha d'utilitzar la seva posició oficial per assegurar privilegis o avantatges injustificats per a ells o altres.
Cap fiduciari, funcionari o empleat ha d'actuar en la seva capacitat oficial en cap assumpte en què tingui un interès financer personal directe o indirecte que es pugui esperar raonablement que perjudiqui la seva objectivitat o independència de criteri.
Cap fiduciari, funcionari o empleat no ha d'emprendre cap ocupació o servei, remunerat o no, que raonablement es pugui esperar que perjudiqui la seva objectivitat i independència de criteri en l'exercici de les seves funcions oficials.
Cap fiduciari, funcionari o empleat no acceptarà cap regal, favor, servei o altres coses de valor en circumstàncies de les quals es pugui inferir raonablement que aquests regals, serveis o altres coses de valor es van donar o oferir amb el propòsit d'influir-hi. en l'exercici de les seves funcions oficials. No obstant això, els administradors, funcionaris i empleats, durant el curs de les seves funcions oficials, poden acceptar els àpats que s'ofereixen com a part d'una reunió o esdeveniment, sempre que tots els assistents a aquesta reunió o esdeveniment també rebin aquests àpats. En el cas que un patrocinador d'una reunió tingui negocis pendents amb la institució de tal manera que el síndic, funcionari o empleat hagi d'actuar en l'exercici de les seves funcions, durant el temps que l'assumpte estigui pendent, no hi ha cap síndic, funcionari, i l'empleat acceptarà els àpats de qualsevol d'aquests patrocinadors.
Cap fiduciari, funcionari o empleat ha d'actuar conscientment de cap manera que es pugui esperar raonablement que creï una impressió o sospita que pot estar implicat en una conducta que vulneri la seva confiança com a síndic, funcionari o empleat públic. .
Cap fiduciari, funcionari o empleat ha d'utilitzar o permetre que s'utilitzi el seu càrrec públic o ocupació o qualsevol informació que no estigui generalment disponible per als membres del públic amb el propòsit d'aconseguir guanys econòmics per a ells mateixos o per a altres persones amb qui estiguin associats.
Cap patronat del Col·legi podrà, durant el seu mandat al Col·legi o durant el període d'un any posterior al cessament del càrrec d'aquest síndic:
1. Ser adjudicatari de qualsevol contracte que no sigui licitat públicament; i/o,
2. Compareu per representar o negociar en nom de qualsevol altra part davant el Col·legi.
Cap patronat, que sigui membre amb dret a vot de la junta, podrà acceptar un lloc de treball com a empleat del Col·legi durant un període de dos anys després de la renúncia o l'expiració del seu mandat.
Els empleats a temps complet del Col·legi han de considerar el Col·legi el seu principal ocupador. Com a tal, han d'estar disponibles i capaços de realitzar totes les funcions necessàries de la posició descrites a la descripció del lloc de treball existent. L'ocupació externa no ha d'interferir amb les hores de treball i/o el rendiment laboral d'un empleat.
Qualsevol violació d'aquest Codi Ètic s'ha d'abordar:
1. Segons els estatuts del Col·legi o les lleis de l'estat de Nova Jersey en el cas d'un síndic;
2. Segons els termes d'aquest acord en el cas d'un funcionari o empleat del Col·legi no subjecte a un conveni col·lectiu.

Unitats de negociació col·lectiva
El Col·legi està compromès amb el tracte just i imparcial de tots els empleats. Els empleats poden parlar amb el seu supervisor, o amb qualsevol membre de l'equip directiu, per plantejar preguntes i obtenir respostes. Cada empleat és tractat com a individu i com a participant important en el funcionament del Col·legi. La consideració individual en la relació empleat-supervisor proporciona el millor clima per al màxim desenvolupament, treball en equip i assoliment dels nostres objectius. El Col·legi ofereix bones condicions de treball, salaris i beneficis justos, tracte imparcial i respecte personal. Els empleats, si no són empleats confidencials designats, són elegibles per ser membres d'una de les (4) unitats de negociació. Les quatre unitats de negociació que representen els empleats són les següents: Associació Acadèmica Administrativa HCCC; Federació de Personal de Suport HCCC; Associació Professional HCCC; i Federació de professors adjunts de l'HCCC.

Cada unitat de negociació negocia per separat amb el Col·legi. Les regulacions i els procediments varien per a cada grup d'empleats i no són necessàriament els mateixos per a tots els que treballen a HCCC. Els noms dels nous empleats poden ser enviats per l'Oficina de Recursos Humans als presidents de cadascuna de les quatre unitats de negociació i estan disponibles a l'ordre del dia i les actes del Consell de Síndics. L'afiliació a la unitat de negociació col·lectiva també es pot anotar en el procés de contractació i incorporació i en la carta d'oferta. Es recomana als empleats que s'afiquin al sindicat que revisin el conveni col·lectiu que els pertany directament i que està disponible al web de l'HCCC. Els empleats han de consultar el seu conveni col·lectiu per a qualsevol pregunta sobre drets i responsabilitats o si no tenen clar alguna cosa que s'indica al Manual de l'empleat. Els supervisors dels empleats de les unitats de negociació haurien de contactar primer amb l'Oficina de Recursos Humans abans d'iniciar qualsevol assessorament o acció correctiva.

Viatges dels empleats
Els empleats poden ser reemborsats, d'acord amb les directrius establertes, per les despeses incorregudes en relació amb els desplaçaments aprovats en nom del Col·legi. Els viatgers que demanin el reemborsament haurien d'incórrer en les despeses de viatge raonables més baixes i tenir cura per evitar l'aparença d'irregularitat. Si es produeix una circumstància que no està específicament coberta a les polítiques de viatge, s'hauria d'adoptar el curs més conservador. Els desplaçaments del personal s'han d'autoritzar prèviament. Els viatgers han de verificar que el viatge planificat és elegible per a un reemborsament abans de fer els arranjaments de viatge. Un cop finalitzat el viatge, i en un termini de 30 dies, el viatger haurà de presentar la documentació acreditativa requerida per obtenir el reemborsament de les despeses. Per obtenir més detalls, consulteu la Política i el procediment de reemborsament de viatges comptables: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Assistències i Excedències

Resum de l'assistència
El Col·legi espera que tots els empleats assumeixin la responsabilitat diligent de la seva assistència i rapidesa. S'espera que cada empleat s'informa a l'hora prevista. El Col·legi reconeix que hi pot haver moments en què no es poden evitar les absències o els retards. En aquests casos, és responsabilitat de l'empleat contactar amb el seu supervisor directament i de manera oportuna. Qualsevol empleat que no comuniqui les absències serà objecte d'una sanció disciplinària fins i tot el cessament. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per a les especificacions aplicables a la classificació laboral. Una no trucada/no presentar-se d'una durada de cinc (5) dies laborables pot considerar-se abandonament de feina i es pot considerar la renúncia voluntària de l'ocupació d'un empleat.

Registres d'assistència i informes de temps
Per garantir el compliment de les lleis i regulacions federals i estatals aplicables, tots els empleats han d'emplenar el formulari d'informe de temps adequat que després s'envia al supervisor immediat per a l'aprovació de la signatura. Els empleats han de mostrar un registre exacte de les hores treballades. Si un empleat no registra la informació correctament, o si hi ha un error, és la seva responsabilitat notificar-li al seu supervisor. S'ha d'adjuntar un formulari de sol·licitud d'absència aprovada al full de temps per a les absències previstes.

Hores extraordinàries
D'acord amb les lleis i regulacions federals i estatals aplicables, tots els empleats es classifiquen com a exempts (aquells llocs de supervisió, administratius i professionals no coberts per les disposicions de la Llei de normes laborals justes o la Llei de salaris i hores de NJ i no subjectes al pagament de hores extraordinàries) o no exemptes (aquelles posicions cobertes per les disposicions de la Llei de normes laborals justes o la Llei de salaris i hores de NJ i subjectes al pagament d'hores extraordinàries).

El personal de supervisió pot autoritzar hores extraordinàries quan no sigui possible ajustar la plantilla per cobrir situacions d'emergència o períodes de gran càrrega de treball. Cap empleat està autoritzat a fer hores extraordinàries tret que ho aprovi el seu supervisor immediat. Les hores extraordinàries realitzades s'anotaran en un full de temps i s'han de signar pel supervisor immediat. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per a les especificacions aplicables a la classificació laboral.

Baixa per malaltia
El Col·legi reconeix que algunes faltes d'assistència són inevitables. Tanmateix, es recorda als empleats que totes les absències tenen un efecte considerable en la seva unitat i en el Col·legi, i se'ls demana que mantinguin al mínim totes les absències no previstes. Tot i que les clàusules negociades relatives a les absències per malaltia, lesions i altres motius es troben en els convenis col·lectius de grups d'empleats específics, tots els empleats han de seguir les pràctiques següents relatives a les absències, tret que el conveni col·lectiu de l'empleat es modifiqui el contrari:

Quan es conegui amb antelació una absència a la feina, o quan es prevegi que l'absència serà superior a uns quants dies, l'empleat ha d'avisar el seu supervisor immediat amb la màxima antelació possible i ha de lliurar una nota del metge que indiqui el motiu de l'absència i la durada prevista de l'absència. Aquesta nota s'ha de remetre a l'Oficina de Recursos Humans.
L'empleat ha de comunicar les absències inesperades el dia del succés al seu supervisor immediat de manera oportuna. Les trucades fetes als companys de feina per informar de l'absència d'un empleat no són acceptables.
Els empleats que tornen a la feina després d'una absència de cinc (5) o més dies poden ser obligats a presentar una nota del metge que indiqui les dates de la malaltia i la seva aprovació de la capacitat de l'empleat per tornar a les seves tasques plenes i sense restriccions. No obstant això, el Col·legi pot exigir una certificació mèdica de l'absència d'un empleat en qualsevol moment.
Tots els supervisors han de mantenir i registrar correctament totes les absències al full d'assistència de l'empleat.

Llicència per malaltia retribuïda per a empleats a temps parcial
Els empleats no coberts per un conveni col·lectiu o per la disposició legal de baixa per malaltia acumularan fins a un màxim de 40 hores de malaltia a raó d'una hora per cada 30 hores treballades. Els empleats, inclosos els a temps parcial, no poden utilitzar el temps acumulat per malaltia fins després del 120è dia del seu primer dia de feina. No es concedirà cap jornada parcial. L'any de benefici s'allargarà de l'1 de juliol al 30 de juny. No es poden utilitzar més de 40 hores en un any de benefici determinat. Es pot prendre pels motius següents:

Personal: diagnòstic, cura o tractament o recuperació de la pròpia malaltia mental o física d'un empleat, inclosa l'atenció mèdica preventiva.
Família - Aid o cura d'un membre de la família cobert durant el diagnòstic, l'atenció o el tractament o la recuperació de la malaltia mental o física del membre de la família, inclosa l'atenció mèdica preventiva. Els membres de la família coberts inclouen: cònjuge, fills, pares, pares d'acollida, germans, avis, néts, padrastres, fillastres, sogres, parella domèstica o altres persones que ocupen aquesta posició dins de la família, o una persona que viu a la família. la mateixa llar.
Circumstàncies relacionades amb l'estatus d'un empleat o d'un familiar com a víctima de violència domèstica o sexual (inclosa la necessitat d'obtenir tractament mèdic relacionat, buscar assessorament, traslladar-se o participar en serveis legals relacionats).
Emergència de salut pública Tancament del lloc de treball d'un empleat o d'una escola/guarderia del fill d'un empleat per ordre d'un funcionari públic relacionada amb una emergència de salut pública.
Temps per assistir a una reunió sol·licitada o requerida pel personal de l'escola per parlar de l'estat de salut o discapacitat d'un nen.

Els empleats amb absències previsibles han d'emplenar un formulari de sol·licitud d'absència almenys set dies abans de l'absència prevista. Les absències de tres (3) o més dies laborables consecutius requereixen una nota del metge o una carta original dirigida al Col·legi d'un funcionari o administrador que expliqui l'absència. El Col·legi es reserva el dret d'exigir documentació per qualsevol absència prevista per la llei. Es poden sol·licitar certificacions mèdiques i/o certificacions d'aptitud per al treball a criteri de l'administrador principal de l'Oficina de Recursos Humans per verificar una malaltia o per assegurar-se que l'empleat s'ha recuperat prou per tornar a la feina. Per a l'aprovació, l'absència ha d'estar relacionada amb els motius permesos per la Llei de baixa per malaltia pagada de Nova Jersey.

Compensació dels treballadors
Tots els empleats de la universitat estan coberts per l'assegurança de compensació dels treballadors. Aquesta assegurança proporcionarà una compensació per temps perdut, despeses mèdiques, despeses quirúrgiques, etc. És responsabilitat de l'empleat informar d'una malaltia o lesió relacionada amb el treball al seu supervisor immediat i a l'Oficina de Seguretat i Seguretat Pública en un termini de vint-i-quatre ( 24) hores de l'esdeveniment. L'empleat, juntament amb el seu supervisor, ha d'emplenar un Informe d'accident de treball que es pot obtenir a l'Oficina de Seguretat i Seguretat Pública. L'Oficina de Seguretat Pública notificarà i remetrà tota la documentació a Recursos Humans. En cas d'una lesió laboral que requereixi atenció mèdica més enllà dels primers auxilis, l'Oficina de Recursos Humans organitzarà visites d'atenció mèdica per a l'empleat. Normalment, els empleats han de ser tractats per un metge autoritzat pel Col·legi i la companyia d'assegurances. El fet de no ser examinat per un metge autoritzat pot donar lloc a la impugnació de reclamacions per part de la companyia d'assegurances.

Dies de vacances
HCCC concedeix temps de vacances a tots els empleats a temps complet en funció de les taxes de meritació que figuren en cadascun dels convenis col·lectius. Les vacances s'han de prendre en increments no inferiors a mig dia i han de ser aprovades per endavant pel supervisor immediat. Els empleats poden utilitzar el formulari de sol·licitud d'absència en un període de temps suficient i enviar-lo al seu supervisor immediat perquè l'aprovi. Les vacances es poden aprovar o denegar en funció de les necessitats empresarials.

Si et poses malalt durant el temps de vacances programat, pots sol·licitar cobrar el temps lliure als dies de malaltia, amb la presentació d'una nota del metge, i poder retenir els dies de vacances per a un altre moment. Si un dia festiu observat pel Col·legi cau durant el període de vacances programat, se us acreditarà que heu pres les vacances en lloc d'utilitzar el temps de vacances. Tot el temps de vacances acumulat durant un exercici fiscal s'ha de prendre durant l'any fiscal següent. S'ha d'obtenir l'aprovació del supervisor immediat i de l'Oficina de Recursos Humans per als dies de vacances que es traslladin a l'exercici següent. Aquest temps s'ha d'utilitzar l'any natural següent.

En abandonar el Col·legi, qualsevol empleat rebrà una compensació per cada dia de vacances acumulat no utilitzat. El temps de vacances no es merita fins el dia 25 de qualsevol mes. Els membres de la unitat de negociació han de fer referència al seu respectiu conveni col·lectiu per obtenir detalls específics sobre les vacances.

Vacances
El Col·legi observa els dies festius pagats oficials i flotants durant l'any. Aquest calendari s'anuncia abans de l'inici de l'any natural, i varia lleugerament, en funció del conveni col·lectiu del treballador. Els empleats a temps parcial no tenen dret a vacances pagades; no obstant això, amb l'autorització prèvia del supervisor, els treballadors a temps parcial poden compensar el temps en un dia altern dins de la setmana en què coincideixin les vacances. Les vacances flotants es prorratejaran durant el primer any de feina per als empleats elegibles en funció de la data de contractació. Les vacances flotants es poden prendre el dia oficial del dia festiu en particular, o es poden prendre com a dia lliure retribuït en una altra hora programada de comú acord entre l'empleat i el supervisor. Les vacances flotants no es poden traslladar a l'any fiscal següent. Quan un festiu cau en un dia de cap de setmana, s'observa el dilluns següent. Per tenir dret al pagament de vacances, heu de treballar el vostre dia laboral habitual abans de les vacances i l'endemà de les vacances si està programat per treballar, tret que el supervisor ho excusi com a dia de vacances programat o dia personal, o un altre dia pagat o no pagat. Si l'absència és per malaltia, és possible que se us demani una nota del metge.

Els dies festius observats pel Col·legi inclouen:

Dia de la Independència
Dia de Treball
Dia de Colom (flotant)
Dia de la Independència
Dia de les eleccions (flotant)
Dia dels Veterans (flotant)
Dia d'Acció de Gràcies
Un dia després d'Acció de gràcies
nit de Nadal
dia del Nadal
Una setmana entre Nadal i Cap d'Any
Dia d'Any Nou
Dia després del dia d'Any Nou (flotant)
Aniversari de Martin L. King, Jr
Dia del President/Cap de setmana*
Bon divendres
Eid al-Fitr
Dia Commemoratiu
Juneteenth (flotant)

*El cap de setmana per als membres de l'Associació Acadèmica Administrativa de l'HCCC i de la Federació de Personal de Suport d'HCCC només si escau. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius negociats per a les particularitats aplicables a la classificació laboral.

Jornades personals
Els empleats a temps complet poden utilitzar tres dies personals. Aquests dies es poden utilitzar juntament amb dies de vacances, dies de malaltia o festius, i poden requerir l'aprovació del supervisor. Cal omplir un formulari de sol·licitud d'absència per sol·licitar l'ús d'un dia personal. Els dies personals es prorrategen en funció de la data de contractació per al primer any de feina i no es poden traslladar a l'any fiscal següent. Els membres de la unitat de negociació han de fer referència al seu respectiu conveni col·lectiu per obtenir detalls específics sobre els dies personals.

Dolor
Tots els empleats designats habitualment tenen dret a un permís pagat en cas de defunció d'un membre de la família immediata. Els empleats poden tenir temps lliure retribuït de fins a (5) dies laborables. La “família immediata” inclou: cònjuge, fills, pares, pares acollidors, germans, avis, néts, padrastres, fillastres, sogres, parella domèstica o altra persona que ocupi aquest càrrec dins la família, o una persona. vivint a la mateixa llar. Si, en el moment del dol, l'empleat es troba en qualsevol tipus de permís diferent de les vacances, l'empleat no té dret a un permís de dol retribuït. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius negociats per a les particularitats aplicables a la classificació laboral.

Deure del jurat
El Col·legi anima a tots i cadascun dels empleats a complir el seu deure cívic quan es contactin per presentar-se al jurat. Un cop rebuda la notificació per formar part del jurat, l'empleat ha de proporcionar una còpia de la citació al seu supervisor immediat i Recursos Humans. Un empleat del Col·legi que és citat al tribunal per exercir la funció de jurat o que és citat per comparèixer al tribunal en relació amb assumptes en què l'empleat no té interès personal o financer té dret a rebre el seu sou regular, sempre que l'empleat remet al tribunal. Col·legi qualsevol pagament rebut per comparèixer al jutjat. Una verificació del servei s'ha d'adjuntar a la fulla de temps de l'empleat un cop alliberat del càrrec de jurat. Si es cancel·la el càrrec de jurat, l'empleat ha de presentar-se a la feina.

Excedència de servei militar i nacional
Un empleat que deixi el seu lloc per a un servei actiu obligatori prolongat al servei militar dels Estats Units durant un estat de guerra o una emergència nacional, o durant períodes d'entrenament militar requerit, se li concedirà un permís militar sense sou durant la durada del seu compromís. d'acord amb els termes de la legislació aplicable. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per a les especificacions aplicables a la classificació laboral.

Excedència personal
Un empleat en regla pot sol·licitar una excedència personal en determinades circumstàncies, que poden incloure deures militars o de reserva, així com altres motius personals. La sol·licitud d'excedència personal s'ha de fer al supervisor i al membre del gabinet supervisor per a la seva revisió i aprovació amb consulta per l'Oficina de Recursos Humans. Si s'aprova, el permís es pot pagar utilitzant el temps lliure acumulat de l'empleat. Si alguna part del permís no és retribuïda, l'empleat serà responsable de pagar les primes de l'assegurança mèdica al Col·legi. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per a les especificacions aplicables a la classificació laboral.

Permís familiar i mèdic
Mitjançant la Federal Family and Medical Leave Act de 1993 (FMLA) i la New Jersey Family Leave Act (NJFLA), els empleats elegibles poden tenir dret a un permís no remunerat familiar i/o mèdic durant un màxim de (12) setmanes en un període de 24 mesos. La FMLA permet 12 setmanes en un període de 12 mesos. Aquestes fulles solen sobreposar-se. L'excedència té com a finalitat que el treballador presti les cures necessàries per raó del naixement o l'adopció d'un fill, o per a la cura de familiars propers (cònjuge, fill o progenitor) que tinguin una malaltia greu. La Llei federal permet l'excedència per l'estat de salut greu de l'empleat. Un treballador té dret a aquest permís si està treballant durant almenys dotze (12) mesos o no menys de mil (1,000) hores. Si l'excedència és previsible, l'empleat ha de notificar amb 30 dies d'avís al seu supervisor immediat i a l'Oficina de Recursos Humans d'una manera raonable i practicable. Qualsevol període d'excedència familiar s'ha d'acreditar amb una certificació emesa per un proveïdor d'assistència sanitària degudament autoritzat. Durant aquest permís, les prestacions sanitàries es mantindran vigents i seran a càrrec del Col·legi. Si s'aprova, el permís es pot pagar utilitzant el temps lliure acumulat de l'empleat. Si alguna part del permís no és retribuïda, l'empleat serà responsable de pagar les primes de l'assegurança mèdica al Col·legi. L'Oficina de Recursos Humans proporcionarà els detalls complets sobre l'elegibilitat i la informació addicional.

Assegurança d'excedència familiar de Nova Jersey
Els empleats poden tenir dret a beneficis de continuïtat salarial durant determinades baixes familiars. Aquest benefici el proporciona l'estat de Nova Jersey. La llei permet als empleats rebre beneficis salarials fins a sis setmanes en un període de dotze mesos si l'empleat està absent de la feina per tenir cura de: (1) un fill nounat; (2) un nen nou adoptat; o (3) un membre de la família amb un "estat de salut greu". En general, una condició de salut greu és una malaltia o lesió que requereix atenció hospitalària o tractament mèdic continuat o supervisió per part d'un proveïdor d'atenció mèdica. Per ser elegible, un treballador ha d'haver treballat 20 o més setmanes base en els 12 mesos anteriors a la setmana en què va començar el permís familiar. Els empleats estan obligats a avisar amb una antelació raonable del permís i intentar programar el permís per no interrompre indegudament les operacions del Col·legi. La sol·licitud d'un empleat per als beneficis de permís familiar serà avaluada per la Unitat de Treball de Nova Jersey i no pel Col·legi.

Els empleats han d'utilitzar fins a dues setmanes de temps lliure per malaltia, vacances o altres temps lliures pagats proporcionats pel Col·legi abans de poder rebre cap benefici de l'Estat. Aquest període comptarà com a part de les sis setmanes de beneficis disponibles per a l'empleat. Per exemple, si un empleat utilitza una setmana de baixa per malaltia, només tindrà dret a un màxim de cinc setmanes de permís familiar.

6. Separacions, Disciplina i Alta

Disciplina i baixa
HCCC fa complir polítiques, procediments, pràctiques, regles i regulacions de manera justa. La disciplina pot incloure, entre d'altres, avís verbal, amonestació per escrit i suspensió amb o sense sou, període de prova disciplinària i acomiadament. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius per obtenir informació específica sobre disciplina i acomiadament. Els supervisors dels membres de la unitat de negociació s'han de posar en contacte amb l'Oficina de Recursos Humans abans d'iniciar l'assessorament o l'acció correctiva. Els comportaments inacceptables que s'enumeren a continuació són directrius i no ho inclouen tot. Els empleats que comportin qualsevol de les conductes que s'enumeren a continuació estaran subjectes a mesures disciplinàries fins i tot el cessament. La llista no pretén canviar l'estatus "a voluntat" dels empleats no coberts per un conveni col·lectiu.

Deshonestedat de qualsevol tipus, inclòs el robatori o l'apropiació indeguda de diners, subministraments o equipament.
Falsificació de registres.
Incompliment dels procediments de seguretat i seguretat del Col·legi.
No comunicar puntualment els accidents i lesions laborals.
Incompliment de la política de drogues i alcohol del Col·legi.
Presentar-se a la feina o treballar sota els efectes d'intoxicants o substàncies il·legals.
Incompliment de polítiques d'assetjament i/o discriminació.
Mala conducta sexual.
Bullying i intimidació verbal (inclosa la difusió de rumors), escrit, cibernètic i/o físic.
Destrucció intencionada, desfiguració o retirada de la propietat del Col·legi sense autorització.
Insubordinació o negativa a complir les instruccions d'un supervisor.
Conducta desordenada, llenguatge abusiu o baralles a les instal·lacions del Col·legi.
Fumar en qualsevol lloc diferent de les zones autoritzades.
Falsificar o tergiversar de manera conscient la documentació/documents de la universitat.
Distribuir la propietat intel·lectual del Col·legi sense permís.
Tenir armes de foc o altres armes perilloses a les instal·lacions del Col·legi.
Incompliment de les polítiques i procediments del Col·legi.

Separacions involuntàries
La separació involuntària o la finalització del treball és una recomanació iniciada per la direcció per a l'acomiadament amb o sense causa, inclosa la incapacitat d'un empleat per dur a terme les funcions essencials del seu lloc de treball amb o sense una adaptació raonable. Un empleat també pot ser acomiadat per qualsevol motiu legal, inclòs, entre d'altres: mala conducta, retard, absentisme, rendiment insatisfactori o incapacitat per a l'execució. Abans de prendre cap acció per donar de baixa involuntàriament a un empleat, el supervisor ha de sol·licitar una revisió per part de l'Oficina de Recursos Humans i el membre del gabinet de supervisió. Es pot presentar una recomanació d'una acció de separació al president, que pot recomanar l'acció al Consell de Síndics per a la seva revisió i aprovació.

Separacions voluntàries
Els empleats que decideixin deixar la seva feina al Col·legi han de presentar una carta de renúncia per escrit al seu supervisor com a mínim dues o tres setmanes abans del seu darrer dia, tal com s'indica en el conveni col·lectiu que pertany al treballador. Per permetre la transició de les vostres responsabilitats, és possible que no s'aprovin els dies de descans durant les darreres setmanes. També cal una carta de renúncia per a la jubilació. La data de separació serà sempre l'últim dia treballat i es pagarà a l'individu el temps de vacances no utilitzat acumulat que hagi acumulat. Abans de deixar el Col·legi, l'Oficina de Recursos Humans oferirà una oportunitat per a una entrevista de sortida per estudiar les seves condicions generals de treball i per avaluar l'eficàcia de les seves polítiques de personal. En aquest moment, es pot discutir informació detallada sobre cobertura mèdica, informació sobre pensions, sou final, etc. Els empleats han de retornar tota la propietat de la universitat (claus, equips informàtics, targetes d'identificació, etc.) al seu supervisor abans de sortir de l'HCCC. Els membres de la unitat de negociació haurien de fer referència als convenis col·lectius negociats per a particulars sobre la separació voluntària.

7. Seguretat

Seguretat
Els agents de seguretat estan de servei durant tot el dia i fins ben entrada la nit d'acord amb la programació de les classes i les funcions del Col·legi. La seguretat està aquí per protegir la propietat, els estudiants, els visitants i els empleats, i té la responsabilitat principal de protegir la comunitat universitària i la seva propietat. És responsabilitat de tots els col·legis mantenir un entorn segur.

Fumar
Fumar, inclosos cigarrets, cigars, tabac de pipa i l'ús de cigarrets electrònics, està prohibit en tot moment al campus de la Universitat, inclòs en tots els seus edificis, laboratoris, aules, oficines privades, balcons, vestíbuls, molls de càrrega i/o qualsevol altra propietat del campus, així com a prop o que obstrueixi qualsevol entrada de l'edifici, passarel·la coberta o sistema de ventilació. Es col·locaran rètols a l'entrada de cada edifici i es mostraran en zones destacades i visibles per informar a totes les persones que entren o ocupen la propietat de l'HCCC que està prohibit fumar. El compliment d'aquesta disposició és una responsabilitat compartida de tot el personal, professorat i visitants de l'Hudson County Community College. L'èxit d'aquesta política dependrà de la cortesia, el respecte i la cooperació de tots els membres de la comunitat del campus. Els empleats interessats en programes per deixar de fumar poden posar-se en contacte amb l'Oficina de Recursos Humans.

Lloc de treball sense drogues
HCCC prohibeix la possessió, l'ús, la distribució, la dispensació, la venda o la fabricació il·legals de substàncies controlades a les instal·lacions del Col·legi. Els empleats tenen prohibit presentar-se o estar a la feina mentre estiguin sota els efectes de l'alcohol o drogues il·legals. L'incompliment d'aquesta disposició pot donar lloc a mesures disciplinàries fins i tot la baixa. El professorat i el personal han de complir les lleis federals, estatals i locals aplicables sobre drogues i alcohol i estan subjectes a sancions penals i civils. Qualsevol empleat condemnat per un delicte relacionat amb drogues ha de notificar-ho al Col·legi com a màxim cinc dies després d'aquesta condemna.

Armes
L'HCCC prohibeix la possessió, l'ús o l'emmagatzematge d'armes a les instal·lacions del Col·legi. Les armes cobertes per aquesta política inclouen, entre d'altres, armes de foc, municions d'armes de foc, pistoles d'aire comprimit, rifles d'aire comprimit, focs artificials, dispositius incendiaris i qualsevol ganivet o altre element o instrument destinat a utilitzar-se com a arma. L'incompliment d'aquesta disposició donarà lloc a mesures disciplinàries fins i tot la baixa.

Violència laboral
HCCC no tolerarà cap acte o amenaça de violència física en el lloc de treball, inclòs, entre d'altres, intimidació, assetjament i/o coacció, que impliquin o afectin el Col·legi, els seus visitants o els seus empleats. Es recomana als empleats que tinguin coneixement de qualsevol acte de violència física o amenaces que denuncien aquesta informació al seu supervisor i a l'Oficina de Seguretat i Seguretat Pública.

Seguretat en el lloc de treball
HCCC compleix amb totes les normatives aplicables de l'Administració de seguretat i salut laboral (OSHA) i fa tot el possible per assegurar-se que el lloc de treball sigui el més segur i lliure de perills possible. Qualsevol condició insegura o perillosa s'ha d'informar immediatament al seu supervisor.

Llei de seguretat de Nova Jersey
Subjecte als requisits d'elegibilitat, la Llei de seguretat i apoderament financer de Nova Jersey, coneguda comunament com la "Llei SAFE de NJ", permet a un empleat elegible prendre 20 dies de permís no pagat durant un període de 12 mesos en cas que l'empleat o el fill de l'empleat , pare, mare, cònjuge, parella domèstica o parella d'unió civil és víctima de violència domèstica o d'agressió sexual.

Per tenir dret a l'excedència d'acord amb la Llei NJ SAFE, un empleat ha de treballar amb el Col·legi durant almenys 12 mesos i haver treballat 1,000 hores o més durant el període de 12 mesos anterior. El permís no remunerat d'acord amb la Llei NJ SAFE s'ha de prendre en el termini d'un any des de l'incident de violència domèstica o agressió sexual i es pot prendre de manera intermitent amb l'aprovació del Col·legi en intervals no inferiors a un dia. L'objectiu de la llei és permetre que els empleats que són víctimes d'agressions o que cuiden familiars víctimes tinguin temps per participar en les activitats següents associades a l'incident sense por de perdre la feina: (1) buscar atenció mèdica per, o recuperant-se de lesions físiques o psicològiques; (2) obtenir serveis de programes d'assistència a les víctimes; (3) rebre assessorament psicològic o d'altres tipus; (4) traslladar-se o prendre altres mesures per augmentar la seguretat d'ells mateixos o de la víctima; (5) buscar assistència legal; i (6) participar en procediments judicials civils o penals relacionats amb l'incident de violència domèstica o sexual.

Si la necessitat d'un permís d'acord amb la Llei SAFE de NJ és previsible, els empleats han d'avisar per escrit a l'Oficina de Recursos Humans amb tanta antelació com sigui raonable i pràctic segons les circumstàncies. El Col·legi pot sol·licitar la documentació que acrediti la necessitat de l'excedència. Els empleats poden complir aquest requisit proporcionant una còpia de qualsevol ordre de restricció aplicable; una carta del fiscal; documentació de la condemna de l'agressor; documentació mèdica de la víctima; una certificació d'un especialista certificat en violència domèstica o un empleat del centre de crisi de violació; o una certificació o altra documentació d'un treballador social, membre del clergat, treballador d'acollida o altre professional que hagi assistit a la víctima.

8. Aparcament

Visió general de l'aparcament
L'objectiu d'aquesta disposició és proporcionar a la comunitat del Col·legi comunitari del comtat d'Hudson orientació sobre les zones d'aparcament establertes, els permisos i les regulacions, i garantir l'ús i el control adequats i efectius de les places d'aparcament disponibles. Es basen en l'ordenança municipal, les regulacions estatals de vehicles de motor i estan dissenyades per beneficiar la comunitat universitària. El Col·legi es reserva el dret de canviar/modificar aquesta disposició per tal d'adaptar-se a les necessitats canviants d'aparcament. Hi ha aparcament limitat disponible. L'Oficina de Seguretat Pública patrullarà tota la propietat del Col·legi amb el propòsit de fer complir les polítiques de trànsit i aparcament. La universitat no assumeix cap responsabilitat per danys o robatoris de qualsevol vehicle o el seu contingut mentre estigui estacionat en propietats propietat o llogades de la universitat. L'aparcament és un privilegi concedit als empleats per ordre d'arribada, amb places reservades per a l'administració de la Universitat.

Matriculació de Vehicles
Tots els vehicles de motor que estacionen al campus han d'estar registrats a l'Oficina de Seguretat Pública. Els sol·licitants han de tenir un carnet de conduir vigent, una targeta de matrícula del vehicle i un document d'identitat amb fotografia de l'HCCC. Es poden matricular diversos vehicles, però només s'emetrà un permís (etiqueta). Només la persona inscrita en el permís pot utilitzar-lo. Si el vostre permís (etiqueta) es perd o us roben, es pot cobrar una taxa de reemplaçament. En cas de pèrdua o robatori del permís, el titular del permís ha de presentar un informe abans d'obtenir un permís de substitució. Les presumptes denúncies falses s'investigaran com a assumpte penal.

Reglament d'aparcament
Tots els vehicles han d'exhibir correctament un permís d'estacionament en vigor. La validació es produeix durant l'expedició del permís de juliol a setembre. S'enviarà una notificació indicant hora, data i lloc. Tots els conductors i vehicles han d'ajustar-se a les normes estatals de llicència de conduir, registre i assegurances. Els accidents de vehicles de motor que es produeixin al campus s'han de comunicar immediatament a l'Oficina de Seguretat Pública. La Unitat de Seguretat facilitarà informació i assistència als motoristes implicats. Només està permès estacionar a les places senyalitzades. No està permès estacionar a les calçada, voreres o zones de foc. Els vehicles que es trobin bloquejats o estacionats en contra de la circulació seran remolcats a càrrec del propietari. La manca d'aparcament designat fàcilment disponible no és una excusa per a una violació de cap reglament d'aparcament. Qualsevol vehicle que es detecti infractor rebrà una citació o avís d'estacionament. Es retiraran els privilegis d'aparcament als infractors reincidents. El límit de velocitat a la propietat del campus és de (5) milles per hora. Tot el trànsit rodat cedirà als vianants; tenen el dret de pas.

Aparcament per a minusvàlids
S'ha designat aparcament per a minusvàlids a tot el campus. Aquestes zones estan senyalitzades amb senyals per a minusvàlids. Aquests espais solen estar situats als solars i files més propers a l'edifici. Els conductors que utilitzin aparcaments destinats a persones amb discapacitat han de mostrar un cartell, una matrícula o una altra forma d'identificació reconeguda per l'estat o l'autoritat nacional vàlids emesos per l'estat. Els permisos s'han d'exhibir al vostre vehicle mirant cap a l'exterior en tot moment quan estigui estacionat al campus. S'ha de lliurar a l'Oficina de Seguretat Ciutadana una còpia del DNI emès per la Comissió de Vehicles de Motor que autoritza l'ús de l'aparcament de discapacitats. Per tal de mantenir la informació actualitzada, s'ha de proporcionar l'aprovació del metge de la discapacitat a l'Oficina de Seguretat i Seguretat Pública. L'ús no autoritzat d'aquests espais comportarà una multa. El vehicle també es pot remolcar a càrrec del propietari.

Violacions
La universitat es reserva el dret de retirar els privilegis d'aparcament, immobilitzar (arrencar) o retirar i confiscar vehicles abandonats o qualsevol vehicle que es trobi al campus que tingui tres o més infraccions d'aparcament o que infringeixin repetidament les normes d'aparcament; amb un permís no autoritzat, alterat o revocat; sense matrícula; amb matrícula/matrícula del vehicle caducada; préstec d'etiquetes d'aparcament a no empleats; estacionament a les calçada, carrils de bombers o plataforma d'entrada, places reservades o de servei i solars reservats; bloquejar un moll de càrrega o contenidor d'escombraries; estacionar de manera que constitueixi un perill per a la circulació de vehicles o vianants, les sortides d'emergència o per al moviment i el funcionament dels equips d'emergència. A més, els vehicles poden ser objecte de citació per part de la unitat policial. El propietari serà responsable dels costos derivats de la retirada, la confiscació i l'emmagatzematge d'un vehicle d'aquest tipus, incloses les despeses cobrades per l'empresa de remolc com a tarifa de "presentació" o tarifa de servei.

9. Comunicacions

Publicacions dels empleats
Els empleats que decideixen utilitzar o contribuir a les xarxes socials en línia no només afecten la seva imatge personal, sinó que poden estar afectant la imatge del Col·legi. L'objectiu d'aquesta disposició és proporcionar pautes raonables per al comportament en línia dels empleats del Col·legi. Aquesta disposició no pretén ni restringirà els drets d'un representant sindical a comunicar-se amb els membres de la seva unitat d'acord amb la llei, ni pretén restringir les comunicacions ni dissuadir les discussions entre els empleats sobre salaris, termes i condicions de treball o condicions laborals d'una altra manera protegides per la llei.

Els empleats no han de participar en comunicacions que afectin negativament la imatge professional del Col·legi o les obligacions de confidencialitat. Les declaracions o accions de l'empleat, encara que no estiguin relacionades amb el Col·legi, poden ser vistes per altres que emetin judicis sobre la informació que es comparteix. Per tant, la posició d'un empleat al Col·legi podria veure's afectada per les activitats personals d'Internet. Aquesta disposició s'aplica, entre d'altres, a l'ús de llocs web multimèdia i de xarxes socials, fòrums o borses de treball per publicar informació relacionada d'alguna manera amb el Col·legi, els seus empleats, estudiants, visitants, el públic o la seva feina. Totes aquestes activitats en aquests llocs s'anomenen "publicacions a Internet" en aquesta disposició i inclouen comentaris, vídeos i imatges. Quan publiquen un punt de vista, els empleats no han de reclamar ni donar a entendre que parlen en nom del Col·legi. Els empleats no poden utilitzar els logotips o marques comercials del Col·legi en les seves publicacions sense l'autorització expressa per escrit del president del Col·legi.

El Col·legi prohibeix les publicacions a les xarxes socials/Internet que inclouen, entre d'altres: comentaris menyspreables contra el Col·legi, companys de feina, directius, estudiants o el públic; menysprear o centrar-se negativament en els serveis universitaris; revelar informació confidencial i privada sobre el Col·legi, els seus empleats o els seus estudiants; assetjar, ofendre, amenaçar, discriminar, intimidar o intimidar altres empleats o venedors/visitants o estudiants del Col·legi; apel·lant a prejudicis/estereotips racials, ètnics, de gènere o similars; o comentaris que siguin malintencionadament falsos. Les publicacions a Internet dels empleats haurien de reflectir el seu punt de vista personal, no el punt de vista del Col·legi. Si l'empleat s'identifica com a empleat del Col·legi d'alguna manera a qualsevol publicació o bloc d'Internet, comenta qualsevol aspecte de l'activitat del Col·legi o publica un enllaç al Col·legi, ha d'incloure l'exempció de responsabilitat següent en un lloc obertament visible: les opinions expressades en aquesta publicació són les meves i no reflecteixen necessàriament les opinions del Col·legi o de qualsevol persona associada/afiliada al Col·legi". Les publicacions a Internet no poden infringir cap altra política del Col·legi aplicable, inclosa, entre d'altres, la lluita contra l'assetjament i la no discriminació, el codi ètic i el codi de conducta i la confidencialitat. L'incompliment d'aquesta disposició pot donar lloc a mesures disciplinàries fins i tot l'extinció del treball.

Sol·licitud
HCCC no permet sol·licituds de cap mena que es facin al Col·legi. Per tal de minimitzar les molèsties personals i la interferència amb les operacions ordenades, ningú no pot vendre, sol·licitar ni promocionar res, incloses les subscripcions, promeses, membres o altres tipus de suport per a cap impuls, campanya, causa o organització en qualsevol lloc de la propietat del Col·legi. No es permet la distribució o circulació de fulletons, fulletons, circulars, targetes o altra documentació durant el temps de treball o a les zones de treball, llevat que ho autoritzi expressament el President.

Mal temps
En cas de fortes tempestes de neu o altres condicions meteorològiques perilloses, el President prendrà la decisió de declarar el Col·legi tancat o de traslladar les classes, programes i serveis a operacions remotes. Si es pren la decisió de tancar o endarrerir l'obertura, s'excusa el temps pagat. Tanmateix, si un empleat ha programat prèviament un temps de baixa en un dia que posteriorment es converteix en un dia de tancament d'emergència, l'empleat es mantindrà sota el tipus de permís programat. Si es pren la decisió de romandre obert, s'espera que tots els empleats facin tots els esforços raonables per presentar-se a la feina, però no han de comprometre la seva seguretat ni la seguretat ni els altres. Si els empleats no poden presentar-se a la feina a causa de les inclemències del temps, han d'avisar el seu supervisor de manera oportuna i l'absència es cobrarà com a dia personal o vacances acumulades tret que el supervisor aprovi altres acords.

Contacte amb els mitjans de comunicació
L'Oficina de Comunicacions i els representants designats actuen com a portaveu oficial i principal del Col·legi comunitari del comtat d'Hudson i transmeten la posició oficial del Col·legi als membres del cos de mitjans. Les consultes dels mitjans de comunicació sobre tota la programació, esdeveniments i qüestions, i aquelles que són de caràcter sensible/controvertit, s'han de remetre a l'Oficina de Comunicacions. En cas de crisi o situació d'emergència, l'Oficina de Comunicació s'encarregarà de tots els contactes amb els mitjans de comunicació, i coordinarà la informació facilitada des del Col·legi a la ciutadania. En aquestes situacions, totes les oficines del campus han de remetre els contactes dels mitjans de comunicació a l'Oficina de Comunicacions per garantir que es proporcioni informació precisa i concisa als mitjans.

10. Privacitat i confidencialitat

Dret de monitoratge
Tota la tecnologia subministrada per la universitat i els registres de treball relacionats amb la universitat pertanyen a la universitat i no a l'empleat. HCCC supervisa l'ús de la tecnologia subministrada per la universitat. L'ús inadequat o il·legal de les comunicacions pot estar subjecte a mesures disciplinàries fins i tot el cessament de la feina.

Informació confidencial
El vostre treball a la universitat us pot donar accés a informació acadèmica, personal o pressupostària que es considera confidencial. L'ús inadequat o la divulgació d'aquesta informació és una violació de la política de la Universitat i estarà subjecte a accions disciplinàries fins i tot la baixa.

Informació de l'estudiant
Com a empleat de la universitat, es pot tenir accés o coneixement d'informació relacionada amb un estudiant o estudiants del campus. TOTA la informació sobre qüestions privades relacionades amb els estudiants s'ha de considerar confidencial, MAI s'ha de revelar a altres persones, ni tan sols a altres empleats, tret que aquesta divulgació sigui clarament en l'interès educatiu de l'estudiant, sigui una qüestió de salut i benestar, o constitueixi una excepció d'una altra manera. la Llei de Privadesa i Drets Educatius de la Família de 1974 (FERPA). Els empleats s'han de posar en contacte amb el degà d'Afers Estudiants per a aclariments, si cal. La informació sobre estudiants, empleats i relacions internes al Col·legi només es pot divulgar a tercers pel personal designat del Col·legi, dins dels límits establerts per la política del Col·legi i d'acord amb les regulacions federals i estatals. Qualsevol empleat que incompleixi aquesta política pot estar subjecte a mesures disciplinàries d'acord amb els convenis col·lectius i les disposicions laborals a voluntat.

Ús de la propietat i les instal·lacions del Col·legi
La propietat de la universitat, inclosos els ordinadors, el correu electrònic, els telèfons, les línies d'accés de llarga distància, les fotocopiadores, els faxos, altres equips i materials i la bústia de veu s'han d'utilitzar per dur a terme els negocis de la universitat. No es castiga una quantitat mínima d'ús personal nominal que no entra en conflicte amb altres polítiques i procediments. El servei de correu del Col·legi només es pot utilitzar per a finalitats del Col·legi. L'ús personal no autoritzat i pertorbador d'equips o subministraments pot ser motiu de cancel·lació.

Els empleats només poden utilitzar l'equip i els subministraments de la universitat per a finalitats laborals. Els taulers d'anuncis universitaris contenen informació important i avisos oficials i no es poden utilitzar per a activitats privades o comercials. El servei de correu del Col·legi només es pot utilitzar per a finalitats del Col·legi. Tot i que existeixen certs codis per restringir l'accés a ordinadors, correu de veu i missatges de correu electrònic, els empleats no haurien d'assumir que aquests missatges són privats i confidencials o que el Col·legi o els seus representants designats no hauran d'accedir i revisar aquesta informació. El Col·legi es reserva el dret de controlar el correu de veu o els missatges de correu electrònic i d'accedir a la informació continguda a la propietat proporcionada pel Col·legi. Els vehicles universitaris només s'han d'utilitzar només per a negocis universitaris i no per a activitats privades o comercials. L'ús d'un vehicle universitari per a negocis universitaris fora del comtat d'Hudson ha de ser aprovat prèviament pel director executiu de seguretat i seguretat pública.

Aprovat: octubre de 2024
Aprovat per: Gabinet
Categoria: Recursos Humans
Revisió prevista: octubre de 2027
Oficina(s) responsable(s): Recursos Humans

Procediment de revisió de llocs

Descripció
L'objectiu d'aquest procediment és garantir pràctiques efectives i eficients relacionades amb les sol·licituds de revisió de llocs d'empleats o de reclassificació de títols d'acord amb la política de recursos humans que dóna suport a una força laboral diversa i una comunitat laboral inclusiva i compromesa. El procés de reclassificació dels empleats ofereix als empleats l'oportunitat de sol·licitar una revisió de la posició quan un canvi substancial en les responsabilitats laborals en un lloc existent ocupat pels empleats pot fer que la posició sigui elegible per a la reclassificació o altres canvis, i/o quan un empleat creu que es justifica una revisió. per qualsevol altre motiu.
Sol · licitar
Els empleats o supervisors poden sol·licitar una revisió de la posició per escrit al vicepresident de Recursos Humans o a la persona designada quan considerin que es justifica una revisió. Es recomana als empleats que discuteixin la sol·licitud amb el seu supervisor immediat i membre del gabinet de supervisió abans de presentar-la a l'Oficina de Recursos Humans. Els empleats o supervisors haurien de proporcionar documentació de suport del canvi en l'àmbit de treball, nivell de responsabilitat, autoritat o altres materials rellevants. La documentació pot incloure una descripció del lloc de treball actual i proposada, una llista de les tasques noves o addicionals del lloc de treball i qualsevol altra informació rellevant.
Crítica
L'Oficina de Recursos Humans revisarà la sol·licitud i qualsevol documentació de suport, amb la consulta del supervisor immediat i del membre del gabinet de supervisió. Una revisió determinarà si la requalificació proposada mereix ser considerada. Un canvi documentat en les tasques del lloc de treball pot no justificar necessàriament una reclassificació ni constituir un treball fora de l'abast de la classificació original.
Recomanació
Informada per la informació de suport proporcionada, l'Oficina de Recursos Humans pot recomanar que no es facin canvis en el títol o les responsabilitats, la necessitat d'una reducció del volum de treball o l'assignació de personal addicional, o que les tasques noves o proposades estan fora de l'abast de les responsabilitats laborals assignades de la classificació original, donant suport a una reclassificació de títol i/o lloc. L'Oficina de Recursos Humans també avaluarà qualsevol ajust salarial adequat. L'empleat tindrà l'oportunitat de reunir-se amb totes les parts rellevants per revisar la recomanació.
Approval
L'Oficina de Recursos Humans farà una recomanació al President. Informat pels comentaris rebuts de l'Oficina de Recursos Humans i en consulta amb el membre del gabinet de supervisió, el president recomanarà qualsevol acció resultant al Consell de Síndics per a la seva revisió i aprovació.

Aprovat: gener de 2024
Aprovat per: Gabinet
Categoria: Recursos Humans
Revisió prevista: gener de 2027
Oficina(s) responsable(s): Recursos Humans

Tornar a Policies and Procedures