Procediment d'acords de treball flexibles

1. Visió de conjunt

L'objectiu d'aquest procediment sobre acords laborals flexibles és garantir la implementació de la Política sobre acords laborals flexibles a l'Hudson County Community College ("College"), permetent flexibilitat en el lloc de treball, permetent als empleats, a temps complet i parcial, equilibrar-se. responsabilitats personals i professionals, i la gestió d'emergències a les quals es pugui enfrontar el Col·legi de tant en tant. El Col·legi, a la seva discreció, pot oferir als empleats oportunitats per a acords de treball flexibles, per incloure desplaçaments a distància i horari flexible en un entorn de treball segur, professional i productiu, segons sigui apropiat o com ho requereixi la llei.

Els membres del gabinet de supervisió o els supervisors amb la revisió i aprovació del membre del gabinet supervisor poden implementar un horari de treball alternatiu per a la seva unitat que s'ajusti a les necessitats empresarials i dels empleats, i doni suport a la missió, la visió i els valors del Col·legi. Els acords de treball flexibles per a la unitat poden incloure treball a distància, horari setmanal comprimit, horari alternatiu, horari híbrid o horari flexible. El supervisor pot establir directrius i bones pràctiques per a la unitat per donar suport a un horari de treball alternatiu o híbrid. El calendari es pot avaluar de tant en tant per garantir el suport continuat de la missió, la visió i els valors del Col·legi.

2. Sol·licituds

Els empleats poden sol·licitar un acord de treball flexible, com ara el treball a distància, quan sigui possible, un horari alternatiu, una setmana laboral comprimida, un horari híbrid o un horari flexible. Les circumstàncies que es produeixen que no són raonablement previsibles i que no es poden programar amb antelació s'estableixen en el procés descrit a Secció 3 baix. Tanmateix, quan sigui possible, aquestes sol·licituds s'han de programar d'acord amb el procés descrit a Secció 4. Vegeu el gràfic de l'annex A. L'empleat o supervisor pot consultar amb l'Oficina de Recursos Humans sobre la naturalesa, la durada i els arranjaments que s'estan buscant. Les sol·licituds d'acord flexible concedides seran reavaluades periòdicament, com a màxim sis (6) mesos després de la implementació de l'acord acordat. Les decisions sobre les sol·licituds d'acords laborals flexibles i les sol·licituds concedides romanen a la discreció final del Col·legi i es poden cancel·lar en qualsevol moment amb, quan sigui possible, un avís raonable a l'empleat i d'acord amb les lleis aplicables.

Apèndix A

3. No programat 

Un empleat pot sol·licitar acords de treball alternatius posant-se en contacte amb el seu supervisor amb el màxim d'avís possible. Si ho aprova el supervisor, es pot demanar al treballador la documentació acreditativa. Els acords laborals no programats són temporals i conclouen tan aviat com les circumstàncies permeten tornar als acords laborals habituals.

4. Programat

En la mesura que les circumstàncies siguin raonablement previsibles, un empleat pot sol·licitar de manera independent acords de treball flexibles posant-se en contacte amb el seu supervisor i detallant els termes sol·licitats d'acords laborals alternatius. Amb acord entre l'empleat i el supervisor, es completa Formulari de sol·licitud d'acords de treball flexibles dels empleats, i qualsevol documentació acreditativa, s'ha de presentar al membre del gabinet de supervisió. Els empleats seran notificats de la decisió pel membre del gabinet de supervisió o directament pel supervisor.

5. Arranjaments de treball a distància

5.1 En el cas d'una sol·licitud concedida per a acords de treball flexibles que incloguin el treball a distància, s'espera que l'empleat prengui les mesures adequades per garantir la confidencialitat i la protecció de la informació pròpia de la universitat, l'empleat o l'estudiant. Les mesures de seguretat poden incloure l'ús d'armaris i escriptoris tancats amb clau, manteniment regular de contrasenyes i qualsevol altra mesura adequada per al lloc, les seves funcions i responsabilitats, o segons el recomanat pels Serveis de Tecnologia de la Informació (ITS).

5.2 Qualsevol material subministrat pel Col·legi per al treball a distància continua sent propietat del Col·legi i serà mantingut pel Col·legi. Els equips subministrats pel Col·legi només s'han d'utilitzar amb finalitats comercials. Els empleats no poden instal·lar cap programari o maquinari que impedeixi que ITS faci el manteniment o el seguiment de l'equip. El Col·legi no es fa responsable dels danys o reparacions dels equips propietat dels empleats. En cas de cessament de la feina, tots els béns del Col·legi s'han de retornar al Col·legi, llevat que s'hagin pres altres acords.

5.3 L'empleat ha d'establir un entorn de treball adequat a la seva llar amb finalitats laborals. El Col·legi no es farà responsable de cap cost associat amb propietats que no són propietat del Col·legi en entorns de treball remots, inclosos, entre d'altres, la configuració de l'oficina a casa de l'empleat, remodelació, mobles, il·luminació, reparacions o qualsevol modificació a l'espai de l'oficina a casa. L'empleat acceptarà disposar d'una connexió a Internet i telèfon sostenible. El Col·legi no proporcionarà ni reemborsarà cap cost relacionat amb l'ús d'Internet/telèfon.

5.4 L'empleat ha de mantenir el seu espai de treball remot d'una manera segura, lliure de riscos de seguretat. Les lesions patides per l'empleat en una ubicació de l'oficina a casa i en relació amb les seves tasques laborals habituals estan cobertes per la política de compensació dels treballadors del Col·legi, segons sigui apropiat. L'empleat serà responsable d'informar el Col·legi d'aquestes lesions tan aviat com sigui possible. L'empleat serà responsable de qualsevol lesió patida pels visitants al seu lloc de treball.

5.5 Un empleat que no estigui exempt dels requisits d'hores extraordinàries de la Llei de normes laborals justes, i totes les lleis i regulacions estatals i federals aplicables, haurà de registrar amb precisió totes les hores treballades. Les hores treballades més de les programades per dia i setmana laboral requereixen l'aprovació prèvia del Supervisor. L'incompliment d'aquest requisit pot comportar la resolució immediata de l'acord.

5.6 Les sol·licituds d'acords de treball flexible que incloguin el treball a distància poden no ser ateses per a tots els llocs o empleats. Aquestes sol·licituds seran avaluades cas per cas. El supervisor pot examinar si les funcions principals del treball de l'empleat es poden realitzar de manera eficaç a distància. El supervisor pot consultar amb l'Oficina de Recursos Humans a aquest efecte.

5.7 Les persones a les quals se'ls concedeix un acord de treball a distància estaran subjectes a les mateixes expectatives, responsabilitats i estàndards de rendiment per al seu lloc que estaven vigents abans de l'acord a distància. Els supervisors i els empleats haurien de comunicar clarament les expectatives de les tasques de treball, participar en reunions periòdiques i establir qualsevol altre paràmetre rellevant per donar suport a un acord remot. 

5.8 L'empleat ha d'estar disponible durant l'horari de treball programat i respondre als companys de feina i al supervisor mentre treballa a distància. A més, l'empleat accepta atendre activament les responsabilitats del lloc durant l'horari de treball programat i accepta ser contactat per correu electrònic, videoconferència o telèfon de contacte d'emergència proporcionat per l'empleat per utilitzar-lo durant aquest temps.

6. Avaluació

El vicepresident de Recursos Humans o la persona designada revisarà periòdicament la implementació del procediment per assegurar-se que aquest procediment es duu a terme d'una manera justa, coherent i equitativa d'acord amb la missió, la visió i els valors del Col·legi.

Acord comunitari per a reunions híbrides i virtuals universitàries

Aprovat per: Gabinet
Data d'aprovació: gener de 2022; novembre de 2023
Revisió prevista: novembre de 2025
Categoria: Recursos Humans
Departament Responsable: Recursos Humans

Tornar a Policies and Procedures