Finances - Política Pressupostària

PROPÒSIT

L'objectiu d'aquesta Política de Pressupostos és descriure el procés de pressupost anual. El pressupost del Col·legi s'elabora anualment i està dissenyat per permetre al Col·legi tenir un control financer sobre els ingressos del Col·legi, mentre que les despeses s'estimen en funció de les despeses de l'any fiscal anterior i de qualsevol despesa prevista per a les activitats planificades.  

POLÍTICA

El pressupost anual del Col·legi és revisat i aprovat pel Patronat. El pressupost es pot basar en la matrícula i les taxes, els crèdits estatals, els crèdits del comtat i altres fonts d'ingressos. El Consell delega al President la responsabilitat d'elaborar procediments i directrius per a l'aplicació d'aquesta política. L'Oficina Financera vetllarà pel compliment d'aquesta política en totes les actuacions pertinents. 

Aprovat: juny de 2021
Aprovat per: Patronat
Categoria: Finances i Comptabilitat
Subcategoria: Pressupost
Revisió prevista: juny de 2024
Oficina(s) responsable(s): Finances

Procediments

Procediment de pressupostos del Departament d'Hisenda

I. Introducció

El pressupost del Hudson County Community College ("College") és una eina de planificació que reflecteix els programes, la missió i el pla estratègic del Col·legi. El procés pressupostari s'inicia almenys sis (6) mesos abans de la finalització de l'exercici fiscal per donar temps suficient perquè el pressupost proposat sigui revisat i aprovat pel Patronat del Col·legi abans de l'inici del nou exercici fiscal.

II. Procés de pressupostació

1. 1. 1. Abans de l'inici de l'exercici fiscal, el Vicerector d'Empresa i Finances/CFO del Col·legi elaborarà un calendari per al procés de pressupostació, que inclourà la data d'inici fins al temps necessari per a la revisió i aprovació de la proposta de pressupost per part del Consell de Govern. Síndics. 
      2. La plantilla de pressupost s'enviarà als responsables de pressupostos del departament per introduir les despeses previstes del seu departament per a l'exercici fiscal. Els responsables del pressupost prioritzaran les despeses del seu departament en funció dels objectius de lliurament del programa, els objectius financers de l'organització i els objectius anuals establerts al pla estratègic del Col·legi. 
      3. Es realitzarà una audiència pressupostària amb l'Oficina d'Hisenda per entendre les necessitats de cada departament. En aquesta audiència, els responsables de pressupostos tindran l'oportunitat d'explicar les necessitats fiscals previstes dels seus respectius departaments.
      4. Després de l'audiència pressupostària, els responsables de pressupostos hauran d'emplenar les plantilles necessàries per a les necessitats pressupostàries i les retornaran al Departament de Comptabilitat per a la seva consolidació. 
      5. El pressupost de despeses és redactat pel Departament de Comptabilitat i enviat al Vicepresident d'Empreses i Finances/CFO per a la seva revisió. 
      6. El pressupost d'ingressos el redacta el vicepresident d'Empresa i Finances/CFO.
      7. El president revisa l'esborrany del pressupost i es recomana qualsevol canvi o suggeriment del departament.
      8. Un cop revisat i aprovat pel President, el pressupost s'ha de presentar al Patronat per a l'aprovació d'acord amb la legislació aplicable.
      9. Totes les decisions pressupostàries i els supòsits sobre els quals es prenen s'han de documentar.
      10. Un cop aprovat pel Patronat, el pressupost aprovat s'incorporarà al sistema de col·laboradors i es generarà un informe de selecció d'exportació pressupostària (BUXS), informe que es compararà amb el full de càlcul Excel per assegurar-se que tots els imports s'introdueixen i són correctes. .
      11. El pressupost aprovat es publicarà al portal del Col·legi i el supervisarà el responsable de pressupostos del departament.
      12. Les preguntes sobre el pressupost s'hauran de presentar a l'Oficina de Comptabilitat per a la seva revisió i resposta quan sigui necessari, i els canvis, si escau, s'implementaran si escau.

Aprovat pel Consell de Ministres: juliol de 2021
Política de la Junta relacionada: Finances

Tornar a Policies and Procedures