Procediment dels empleats per a la sol·licitud d'allotjament

El Col·legi es compromet a garantir la igualtat d'accés a les oportunitats laborals i al suport proporcionant adaptacions raonables als empleats amb discapacitats documentades i condicions mèdiques o relacionades amb l'embaràs d'acord amb la Política d'allotjament. El procés que es descriu a continuació s'ha implementat perquè els empleats puguin sol·licitar adaptacions raonables.

I. Procediment de l'empleat per a la sol·licitud d'allotjament

La responsabilitat d'iniciar una sol·licitud d'ajustaments raonables recau en l'empleat potencial o l'empleat actual amb una discapacitat. La sol·licitud i la determinació d'ajustaments raonables es processen a través del Director de Serveis d'Accessibilitat de l'Oficina de Serveis d'Accessibilitat o una persona designada. Els sol·licitants qualificats i els empleats que necessitin una adaptació han de fer una sol·licitud verbalment o per escrit al director o a la persona designada en qualsevol moment.

El procediment següent descriu com un futur empleat o un empleat actual pot sol·licitar una adaptació raonable:

L'empleat ha de completar el Formulari de sol·licitud d'allotjament dels empleats.
L'empleat ha de proporcionar la documentació mèdica de suport requerida d'acord amb la legislació aplicable per registrar-se a l'Oficina de Serveis d'Accessibilitat. El formulari de consulta mèdica de l'empleat l'ha de completar el proveïdor mèdic de la persona.
L'empleat ha de presentar el formulari de sol·licitud de l'empleat i el formulari de consulta mèdica de l'empleat al director o persona designada.
Un cop enviats els formularis sol·licitats, el director o la persona designada realitzarà una revisió exhaustiva i es reunirà amb l'empleat per participar en el procés interactiu per discutir la sol·licitud d'allotjament amb més detall.
El director o la persona designada es reunirà amb el supervisor de l'àrea, el lideratge de l'àrea i els recursos humans per a una consulta sobre els allotjaments de l'empleat i les funcions essencials de la posició de l'empleat. L'objectiu de la consulta és determinar si els allotjaments sol·licitats suposen una dificultat indeguda i, si és així, s'exploraran alternatives.
Si es considera que l'empleat és elegible per a adaptacions raonables, el director o la persona designada notificarà per escrit al supervisor de l'empleat per informar formalment de l'elegibilitat de l'empleat per a les adaptacions segons l'ADA.
El director respondrà a l'empleat per escrit i proporcionarà una carta formal d'adaptació indicant l'allotjament aprovat i la data d'entrada en vigor dins dels trenta (30) dies següents al procés interactiu. La carta d'acomodació es lliurarà al supervisor de l'empleat i a l'Oficina de Recursos Humans per guardar-la a la carpeta de personal de l'empleat.

Els retards a l'hora de proporcionar la documentació sol·licitada poden comportar la impossibilitat d'implementar les sol·licituds d'adaptació raonable de manera oportuna.

II. Decisió sobre la sol·licitud d'adaptació raonable:

Després d'una revisió exhaustiva del procés d'aquest procediment, el director notificarà per escrit al treballador l'aprovació o els motius de la denegació de la sol·licitud. Si els empleats no estan d'acord amb la decisió o amb el pla d'allotjament proposat, poden apel·lar mitjançant el procediment de reclamació dels serveis d'accessibilitat per a empleats i membres de la comunitat..

III. Recursos per a la discapacitat i l'allotjament:

Les preguntes o inquietuds sobre la política, el procediment o les al·legacions d'incompliment s'han de dirigir a:

Danielle L. López
Director de Serveis d'Accessibilitat
Secció 504/Títol II Coordinador d'instal·lacions
Oficina de Serveis d'Accessibilitat
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITY COLLEGE

Josianne Payoute
Director de Prestacions i Compensacions
Oficina de Recursos Humans
Avinguda Sip 70
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITY COLLEGE

TBA
Vicerectorat de Recursos Humans
Oficina de Recursos Humans
Avinguda Sip 70
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, Ed.D.
Vicerectora de Compromís Institucional i Excel·lència
Títol IX Coordinador
Oficina de Compromís Institucional i Excel·lència
Avinguda Sip 71
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITY COLLEGE

IV. Formularis per als empleats que demanen adaptacions raonables:

Poseu-vos en contacte amb l'Oficina de Serveis d'Accessibilitat si teniu preguntes o dubtes sobre els formularis de sol·licitud. Hi ha formats alternatius disponibles a petició.

Formulari de sol·licitud d'allotjament dels empleats
Formulari de consulta mèdica de l'empleat

V. Definicions:

accessibilitat:  la pràctica proactiva de proporcionar accés a informació, activitats o entorns d'una manera inclusiva, equitativa, significativa i utilitzable per a tantes persones com sigui possible, incloses les persones amb discapacitat.

Ajudes i serveis auxiliars: garantir una comunicació eficaç i incloure intèrprets qualificats de llengua de signes, apunts; subtítols en temps real; subtítols, formats alternatius, electrònica accessible i tecnologia de la informació, etc.
Exemple: proporcionar subtítols precisos del contingut de vídeo a persones sordes o amb problemes d'audició per tenir accés a la mateixa informació d'una manera igualment integrada.

Discapacitat: Segons la Llei d'Americans with Disabilities Act (ADA), la paraula "discapacitat" es defineix com una persona; 1) que té una discapacitat física o mental que limita substancialment una o més activitats principals de la vida; o, 2) una persona que tingui antecedents o antecedents d'aquest deteriorament; o, 3) una persona que és percebuda per altres com amb aquesta discapacitat.

Funcions bàsiques del treball: Les funcions essencials són aquelles activitats laborals fonamentals per a la posició que l'empresari determina que són fonamentals per a l'execució de la feina. Una funció és essencial si no realitzar o modificar aquesta funció canviaria fonamentalment el lloc de treball i/o l'ocupació per als quals existeix el lloc.

Igualtat d'accés i oportunitats: l'oportunitat per a una persona qualificada amb discapacitat de participar o beneficiar-se d'ajuts, prestacions o serveis educatius que siguin iguals i tan eficaços com l'oportunitat proporcionada als altres.

Procés interactiu: una discussió sobre la discapacitat d'un sol·licitant o empleat: el sol·licitant o l'empleat, el proveïdor d'atenció mèdica i l'empresari comparteixen informació sobre la naturalesa de la discapacitat i les limitacions que poden afectar la seva capacitat per dur a terme les tasques essencials del treball. Aquesta discussió és la base del compliment de la Llei dels nord-americans amb discapacitat.

Activitat principal de la vida: Sota l'ADA, les activitats principals de la vida es refereixen a les funcions que són més importants per a la vida diària, com ara respirar, caminar, parlar, escoltar, veure, dormir, cuidar-se, realitzar tasques manuals i treballar.

Sota la Llei de modificació de la Llei dels nord-americans amb discapacitat de 2008, el terme "funcions corporals principals" es va implementar per incloure funcions com ara les funcions del sistema immunitari; creixement cel·lular normal; Funcions digestives, intestinals, vesicals, neurològiques, cerebrals, respiratòries, circulatòries, endocrines i reproductives.

Persona qualificada amb discapacitat: Una persona amb discapacitat que, tal com es defineix, pot dur a terme de manera raonable les activitats (és a dir, les funcions essencials) implicades en el lloc de treball i que satisfà les habilitats, experiència, educació i altres requisits relacionats amb el lloc de treball que l'individu ocupa o desitja.

Allotjament raonable: L'adaptació raonable es refereix a les modificacions o ajustos en un procés de sol·licitud de feina que permeten que una persona qualificada amb una discapacitat sigui considerada per a la posició sol·licitada, rebre modificacions o ajustos a l'entorn de treball, o la manera o les circumstàncies en què es realitza una feina que permeten a l'empleat realitzar la feina d'una manera raonable. Una adaptació és raonable si elimina o mitiga les barreres al rendiment causades per la discapacitat de l'individu i no causa dificultats indegudes a l'empresari. Les adaptacions es determinen durant el procés interactiu amb l'empleat potencial o l'empleat actual i es determinen en funció de la naturalesa del lloc de treball i de les responsabilitats departamentals. Alguns exemples d'allotjament inclouen, entre d'altres, els següents:

Horaris de treball modificats i polítiques de permís flexibles per adaptar-se al tractament mèdic i les restriccions.

Modificació o compra d'equips i dispositius d'assistència.

Les condicions relacionades amb l'embaràs estan cobertes per la Pregnant Workers Fairness Act ("PWFA"). D'acord amb la PWFA, els sol·licitants o els empleats poden ser elegibles per a adaptacions raonables a causa de limitacions conegudes relacionades amb, o afectades per, o derivades de l'embaràs, el part o condicions mèdiques relacionades, tret que l'adaptació ocasioni a l'empresari una dificultat indeguda.

Limitant substancialment: restringit significativament pel que fa a la condició, la manera o la durada en què un individu pot realitzar una determinada activitat vital important en comparació amb la condició, la manera o la durada en què la persona mitjana de la població general pot realitzar la mateixa activitat vital important.

Dificultats excessives: un allotjament o acció que requereixi una dificultat o una despesa importants quan es consideren a la llum de factors com la mida del Col·legi, els recursos econòmics i la naturalesa i l'estructura del seu funcionament. Les dificultats indegudes també es refereixen a un allotjament que és excessivament extens, substancial o pertorbador, o que alteraria fonamentalment la naturalesa de la posició.

Tornar a Policies and Procedures